Бухгалтерия 2.0: реальная ценность

В посте о российском SaaS стартапе "Мое Дело" мы упомянули о том, что западный рынок уже пришел к той стадии, когда страх предпринимателей перед SaaS уступил место пониманию выгодности использования бухгалтерии, как онлайн сервиса. Об этом свидетельствует огромное количество появившихся (платных) бухгалтерских сервисов, которые постоянно рапортуют о росте числа клиентов и полученных инвестициях. Кстати, интересно, что основными инвесторами (и провайдерами) SaaS бухгалтерии стали лидирующие поставщики традиционных бухгалтерских программ: Intuit (QuickBooks), Sage и MYOB. Так в чем же ценность Бухгалтерии 2.0?

SaaS
Мы никогда не утверждали, что SaaS, как схема доставки приложений, несет для бизнеса какую-то революционную выгоду. Это просто экономия времени и денег. Владельцу бизнеса не нужно содержать админа (или ИТ-отдел) для обслуживания программного обеспечения и связанного с ним железа, заботиться о бэкапах и обновлениях. И не нужно платить сразу значительную сумму за ПО - лишь арендную плату (пока сервис используется). Все эти преимущества SaaS (как и спор о его безопасности) в равной степени относятся и к онлайн бухгалтерии.

Аутсорсинг ведения бухгалтерии
В случае с бухгалтерией, SaaS сервис получает важное дополнительное преимущество. Разбираться в тонкостях налогового законодательства, которое к тому же постоянно меняется - это не то, чем хотят заниматься бизнесмены. Поэтому обычно они используют услуги стороннего бухгалтера или нанимают своего. Бухгалтерские онлайн сервисы вполне могут такого бухгалтера заменить. При этом бизнесмен делает  в сервисе понятные ему операции (выставляет счета, вводит расходы), а сервис сам формирует отчетность (соответствующую текущему законодательству) и напоминает пользователю, когда и куда нужно эти бумажки отнести.

Удаленный доступ
Часто можно встретить отношение к бухгалтерии, как к деятельности, навязанной государством, типа бухгалтерия ведется только для того, чтоб формировать отчеты для налоговой. Между тем, первоначальная задача бухгалтерия - это поддержка принятия решений. В первую очередь для руководителя, который может определить здоровье бизнеса по данным бухгалтерии. Во-вторых, для продажников, которые дают обещания клиентам на счет объемов и сроков поставки. Не секрет, что и руководители и продажники любят ездить на встречи, в коммандировки и отдыхать на курортах. В этих случаях, онлайн доступ просто необходим.

Бизнес-сети
По настоящему революционный эффект онлайн-бухгалтерии будет в формировании сетей малых бизнесов с интегрированными учетными системами. Такую идею продвигает один из лидирующих бухгалтерских сервисов - Freshbooks. Они дажи придумали новый термин SaaN (Software as a Network). Идея в том, что любой бизнес зависит от поставщиков, аутсорсеров, партнеров. И часто, именно связи с контрагентами определяют эффективность бизнеса. А теперь представьте, что вы в реальном времени можете смотреть количество материалов на складе поставщика, процент выполнения работы аутсорсером, объем продаж реселлера. Тогда вы сможете точно определять сроки проектов, прогнозировать прибыли, планировать ресурсы.

На сегодняшний день в Freshbooks реализована возможность получать счета, эстимейты, отчеты о затратах времени и расходах от других компаний, имеющих аккаунты Freshbooks. При этом, бюрократия в отношениях между компаниями сводится к минимуму, а оперативность сотрудничества значительно повышается. Конечно, недостаток в том, что если ваши партнеры не пользуются Freshbooks, вам прийдется убедить их начать делать это. Хотя, вряд ли это можно назвать недостатком по отношению к владельцам Freshbooks :)