ZOHO INVOICE

Zoho выпустил версию 2.0 своего сервиса для выставления счетов Zoho Invoice. Одним из главных обновлений стало появление модуля для учета расходов, так что теперь сервис можно использовать в качестве онлайн бухгалетрии для фрилансеров и компаний, оказывающих услуги. Отчеты в налоговую по российским стандартам он, конечно, не распечатает, но для формирования эстимейтов, учета расходов, затраченного времени и доходов - вполне подойдет. Кроме того, в новой версии реализован красивый дизайн, многопользовательский доступ к аккаунту (для совместной работы) и открытый API, с помощью которого можно интегрировать Zoho Invoice с другими приложениями. Благодаря более тесной интеграции с Zoho Mail теперь можно прикреплять к счету всю переписку с клиентом, касающуюся данного счета. ***

Большинство фрилансеров и предпринимателей, которые (легально) ведут свой бизнес в интернете, для создания и ведения счетов используют Excel. Создают себе шаблон, в который подставляют данные и отправляют файл клиенту. В отдельном файлике ведется список этих счетов. Чтобы вспомнить, когда нужно выставлять следующий счет или проконтролировать оплату счета, как правило, используется какой-то ремайндер, например Google Calendar. Чтобы учитывать затраченное время используется третья программа. Но обилие программ - это еще полбеды. Вот если речь идет о виртуальном коллективе из нескольких человек, которые должны иметь доступ к счетам - все очень усложняется. Именно поэтому на рынке появилось большое число web сервисов для управления счетами. ***