Программы и системы для автоматизации торговли - обзор

Платные и бесплатные решения для управления оптовой и розничной торговлей для малого бизнеса.

18.08.18. В Subtotal появился глобальный справочник товаров


Вышло обновление сервиса автоматизации торговли Subtotal. Теперь при сканировании штрих-кода товара в кассе, который отсутствует в справочнике клиента, Subtotal проверяет наличие информации в глобальном справочнике и при нахождении предлагает кассиру добавить новый товар в справочник (останется только ввести цену продажи). Аналогично, автоматически добавлять товарные позиции можно в разделе Справочники/Товары. Для начала работы новым клиентам теперь не надо загружать справочники из Excel или вносить вручную. Кроме горизонтальной версии кассового приложения Subtotal для Android, появилась вертикальная версия кассы для работы на телефонах/планшетах и смарт-терминалах на Android. В приложении "Закупки" теперь отображается количество продаваемых единиц товара в неделю по каждой позиции (среднее значение за последние 12 недель) и количество недель, на которое хватит товара, и многое другое.


2016. Бизнес.Ру улучшил быстродействие, интеграцию с интернет-магазинами


Сервис для управления торговлей Бизнес.Ру проделал большую работу по оптимизации программного кода, обновлению системного ПО и переносу в новый дата-центр. Все это позволило существенно улучшить скорость  работы и отказоустойчивость сервиса. Теперь среднее время отклика Бизнес.Ру в часы пиковой нагрузки уменьшилось в несколько раз. Кроме того, в сервисе расширены возможности обмена между Бизнес.Ру и интернет-магазинами. Расширенные настройки позволяют полностью вести товарный учет в Бизнес.Ру и настраивать товары только в Бизнес.Ру. Ранее пользователям приходилось делать это отдельно в учетной системе и в интернет-магазине. Кроме того, теперь вы можете определить какая информация по товарам должна выгружаться с товарами в интернет-магазин, а какая нет.


2016. Mr.Doc получил новый модуль загрузки цен и остатков с сайтов поставщиков


Теперь в онлайн системе управления торговлей Mr.Doc держать актуальными цены и наличие стало гораздо удобнее. Новый модуль позволяет в полностью автоматическом режиме загружать актуальные цены и остатки с сайтов поставщиков. Он отлично подойдет вам, если ваши поставщики предоставляют ссылки, по которым можно скачать xml или json-файлы с ценами/остатками. Модуль не подойдет вам, если поставщик предоставляет актуальные остатки только в виде Excel-файлов. Стоимость модуля - 8 рублей в сутки. Также можно попробовать новый модуль бесплатно при регистрации нового аккаунта, в этом случае все модули системы предоставляются бесплатно в течении пробного периода.


2016. В Subtotal появились шаблоны для составных товаров, SMS рассылки


Вышло обновление сервиса для управления складом и торговлей Subtotal. В нем появилось приложение, которое позволяет создавать шаблоны составных товаров (например, чашка кофе или компьютер) и осуществлять их продажу. Комплектующие автоматически списываются со склада. Также, запущено приложение для рассылки СМС по вашей клиентской базе: теперь вы можете проинформировать клиентов об акциях, распродажах и новинках в один клик. Кроме того, разработчики добавили возможность подготовки Журнала продаж алкогольной продукции, в том числе если продажи алкоголя пока не ведутся в Subtotal. Кроме этого, добавлена подготовка данных для Декларации по обороту алкоголя и интеграция с интернет-магазинами на CMS CS-Cart, CMS Bitrix, CMS Open-Cart и пр.


2015. Сервис Subtotal начал работать с ЕГАИС


Онлайн система учета розницы и склада Subtotal начала работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С 1 января 2016 года пользователи Subtotal смогут вести прием алкогольной продукции от поставщиков через ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства. Это обязательное требование для всех розничных магазинов и предприятий общественного питания. А уже 1 июля 2016 года по закону необходимо будет вести и все продажи алкогольной продукции через ЕГАИС. Для этого пользователям Subtotal будет достаточно дооборудовать рабочее место кассира сканером штрих-кодов и фискальным регистратором (сканер должен поддерживать одномерные, двухмерные коды и PDF417).


2015. В МойСклад реализовано автозаполнение реквизитов по ИНН и аудит действий пользователей


В сервисе для управления торговлей и складом МойСклад появились несколько новых возможностей. Во-первых, это автозаполнение реквизитов по ИНН. Теперь больше не нужно вручную вводить информацию о контрагентах. Достаточно вбить ИНН организации и нажать кнопку Заполнить реквизиты по ИНН. Остальные данные мгновенно появятся сами. В качестве поставщика данных используется сервис DaData. Кроме того, в документах и справочниках теперь есть возможность просмотреть историю всех изменений по всем полям. На специальной страничке вы можете видеть, что именно изменилось, как оно выглядело до этого и кто произвел это изменение. Причем, если изменился справочник или документ, зайти в него можно будет прямо из меню истории. Также МойСклад реализовал интеграцию с популярным сервисом для создания интернет-магазинов Nethouse.


2015. Сервис Класс365 переименовали в Бизнес.Ру


Популярный сервис для управления торговлей и складом Класс365 теперь называется Бизнес.Ру и располагается на домене Online.Business.ru. Основатель и руководитель Класс365 Александр Галкин говорит, что прежднее название было неоднозначным (и он прав), а новое название отлично подходит под ту цель, к которой стремится компания - стать инструментом для комплексной автоматизации малого-среднего бизнеса. В ближайших планах - реализовать в сервисе функционал CRM и e-commerce. Как же им удалось получить такой красивый домен? Оказывается, в июле этого года медиагруппа Актион (владеющая порталом business.ru) вошла в состав участников компании Класс365. Что касается портала - он продолжит свое существование в качестве источника информации для торговых компаний. ***


2015. Subtotal - онлайн программа для управления торговлей и складского учета


Новый онлайн сервис  Subtotal обещает, что если вы умеете пользоваться социальной сетью Вконтакте - то вы сможете и в нем легко разобраться и вести учет продаж и склада. Для использования сервиса подойдет любой компьютер (ноутбук или планшет), имеющий выход в интернет. Владелец бизнеса сможет отслеживать продажи, внесенные продавцами, и вести управление складами, где бы он ни находился: в другом городе или даже стране. Доступен не только складской учет, но и анализ данных. Вы можете узнать вашу чистую прибыль, маржу, средний чек и пр. Стоимость сервиса начинается от 1 400 руб./мес за одну торговую точку.


2015. Идеалист - SaaS сервис для стритфудов


Новый сервис Идеалист предназначен для автоматизации малых предприятий розничной торговли, в первую очередь, для стритфудов - торговых ларьков и кафе на улицах и сетей таких точек быстрого питания. Обычно такие бизнесы фиксируют продажи на листочках (или в Excel) и не могут позволить себе купить дорогую систему (или просто не хотят, потому что такие системы - слишком сложные). Сервис Идеалист за 1500 руб/месяц (за 3 точки продаж) и с помощью любого старого нетбука или планшета позволяет легко вести базу клиентов, учет продаж, заказов и склада, плюс предоставляет мобильное приложение для курьера. Владелец бизнеса всегда видит положение дел в реальном времени, может просматривать различные отчеты по финансовым показателям сети, эффективности сотрудников, складской учёт. Кроме того, сервис позволяет легко создать собственный интернет-магазин или информационный сайт. ***


2015. Сервис Mycroft Assistant обещает увеличить прибыль торговой компании на 30% за 3 минуты


Mycroft Assistant - это новый онлайн сервис для бизнес аналитики и управления запасами в малых и средних компаниях, занимающихся продажей товаров. Он может интегрироваться с любыми системами учета (1С, МойСклад ...) или CMS интернет-магазинов (InSales, Prestashop...) и на основании данных из этих систем формирует ясную картину состояния дел. Система помогает спланировать оптимальный график закупок и продаж, выявить наиболее и наименее выгодных клиентов, наиболее и наименее успешных менеджеров. Она покажет товары, которые пользуется максимальным спросом и напомнит о необходимости докупить заканчивающийся товар. Стоимость сервиса - от 7500 руб/мес. ***


2014. Класс365 интегрировали с офисными АТС


Сервис для автоматизации торговли и склада Класс365 добавил интеграцию с 23 сервисами IP-телефонии и облачными и мини АТС (в т.ч. Asterisk, Телфин, Panasonic, Samsung и т.д.). Также интеграция возможна с собственным телефоном на Android. Это сделано благодаря интеграции с сервисом «Простые звонки». Подключив телефонию к Класс365 вы сможете создавать новых контрагентов или документы Сделка, Обращение сразу при поступлении звонка, видеть информацию о контрагенте при входящем звонке, звонить прямо из карточки контрагента, Сделки, Обращения и других документов, следить за работой менеджеров используя журнал звонков (раздел CRM, страница Журнал звонков).


2014. Класс365 выпустил программу для кассира Розница365


Сервис для автоматизации торговли Класс365 добавил Windows-программу Розница365 для продавцов-кассиров с возможностью подключения фискального регистратора. Настройка розничной точки (магазина) производится в аккаунте Класс365. Создаются товары, назначаются цены и пользователи-кассиры. Вся эта информация передается в Розницу365. При регистрации продаж в Рознице365 кассовые чеки автоматически передаются в аккаунт Класс365. Так же в Класс365 передается информация о возвратах, внесении и выдачи денег из кассы (ККМ). В аккаунте Класс365 вы можете удаленно следить за работой магазина: контролировать движение денежных средств в розничной точке, формировать отчеты по продажам, отслеживать открытие и закрытие смен.


2014. В Учеткин.by появилась поддержка сканеров штрих-кодов


В сервисе для управления торговлей и складом Учеткин.by (для тарифов "Бизнесмен" и "Учет для России") появилась поддержка сканеров штрих-кодов для любых товарных и складских документов. Чтобы ввести шрихкод с помощью сканера нужно всего-лишь открыть карточку товара, поставить курсор в поле Штрихкод и нажать на курок. Кроме того, в обновленной версии сервиса птимизирован ручной ввод товаров/услуг, появилась возможность отправки e-mail со своего почтового сервера, доработана налоговая отчетность.


2014. Класс365 добавил возможность работы с обращениями клиентов и артикулами


Сервис для управления торговлей и складом Класс365 выкатил большое обновление. Одним из самых важных изменений в текущем релизе стало добавление в систему нового документа «Обращение». Он предназначен для регистрации первичных обращений потенциальных клиентов. Очередным шагом на пути упрощения работы с документами стало добавление возможности вносить товары в документ не по отдельной позиции, а целым списком. Важным и удобным изменением является возможность редактирования скидок и складов в документах не построчно, а целиком. Другие новые фичи включают в себя: новую карточку контрагента, возможность объединения документов, артикулы товаров в документах и отчетах, возможность отправлять длинные SMS (более 70 символов), Сохранение цен из поступлений и счетов поставщиков. ***


2014. Mr.Doc расширил возможности аналитики, добавил штрихкоды и артикулы товаров


В облачной системе для управления торговлей Mr.Doc появились новые инструменты аналитики: "Отчет о наличии товаров у поставщиков", "Отчет о денежных средствах",  "Движения денежных средств", "Движения товаров", "Анализ заказов покупателей". Сильно расширились возможности справочника номенклатуры. Добавлена возможность указания штрихкодов для товаров. Данные штрихкоды можно использовать как при обновлении справочника товаров из файла, так и при быстром поиске товара в полях ввода (с помощью сканера штрихкодов). Также добавлены артикулы производителей и артикулы поставщиков. В систему добавлен новый механизм загрузки товаров, который стал еще удобнее. Теперь помимо основных реквизитов товаров можно загружать их модификации, артикулы и штрихкоды. Также появилась возможность указания значений реквизитов, которые будут использованы при загрузке новых товаров.


2014. Класс365 интегрировали с 1С, интернет-магазинами и сканерами штрихкодов


В онлайн сервисе для автоматизации торговых компаний Класс365 появился модуль обмена данными с 1С:Бухгалтерией. Обмен является односторонним, то есть предоставляется возможность вести оперативный учет в Класс365, а в бухгалтерию передавать справочники и первичные документы за определенный период. Также появилась возможность работы с товаром с помощью сканера штрихкодов. Сами штрихкоды записываются в карточке товара. При этом возможна их автоматическая генерация. Впоследствие с помощью сканера можно будет заполнять также инвентаризацию. Т.к. сервис Класс365 популярен среди компаний, бизнес которых основан на интернет-продаже, его разработчики реализуют интеграции с интернет-магазинами. На данный момент добавлены следующие интернет-магазины: 1С-Битрикс, UMI.CMS, Webasyst Shop-Script, WebAsyst Shop-Script 5, SimplaCMS, InSales, CS-Cart, PrestaShop, Fast Sales, Opencart. ***


2014. Сервис автоматизации торговли Mr.Doc стал бесплатным на 6 месяцев


С 15 января сервис для автоматизации торговли Mr.Doc будет предоставляться абсолютно бесплатно. Акция продлится в течение 6-ти месяцев. Разработчики обещают, что всем, кто успеет зарегистрироваться до завершения акции, сервис будет и в дальнейшем предоставляться бесплатно, если число активных пользователей не будет превышать 3-х. Кроме того, в Mr.Doc появились новые полезные фичи: дополнительные цветные статусы для документов, всплывающие подсказки у атрибутов форм, помощник по работе с системой, который поможет оформить первые документы в системе и проведет по ряду наиболее популярных процессов, "Онлайн-консультант", теперь получить оперативную помощь от сотрудников Mr.Doc можно в любом месте системы. ***


2013. Класс365 - онлайн программа для торговых компаний


И еще один сервис с лейблочкой 365 появился в Рунете - Класс365. Точнее, появился он уже давно - год назад, и по словам его директора по развитию Александра Преображенского, им пользуются уже 10000 компаний и еще 100-200 новых клиентов подключаются каждый день. Класс365 - это универсальная онлайн система управления бизнесом для компаний занимающихся оптовой и розничной торговлей, особенно для интернет-магазинов (т.к. система интегрируется с популярными движками интернет-магазинов). Сервис позволяет вести торговый, финансовый и складской учет, историю взаимоотношений с клиентами (CRM), формировать документы (счета, акты...), отчеты, управлять проектами и задачами в компании, общаться с сотрудниками в чате. В нем даже есть почтовый клиент и SMS рассылки. Отдельно отметим оригинальную фичу - возможность добавления комментариев к документам. В Класс365 есть бесплатная однопользовательская версия, а платная стоит 210 руб/мес. ***


2013. Mr.Doc - новая онлайн-программа для автоматизации торговли


Появился новый онлайн-сервис для ведения управленческого учета в сфере электронной и розничной торговли - Mr.Doc. Он ориентирован в основном на малый и средний бизнес и позволяет вести учет продаж, закупок, задолженностей, денег в кассе и на счетах, отстатков на складе, создавать отчеты и печатные документы. В числе преимуществ сервиса разработчики отмечают малую стоимость (300 руб/мес за активного пользователя системы), корректный учет денежных средств поступивших через интернет-эквайринг и банковские-карты, а так же корректная выгрузка сопутствующих документов в 1С, возможность зарезервировать товар в заказе поставщику, а так же автоматически сформировать заказы поставщикам на основании потребностей покупателя. Так же разработчики обещают в скором будущем расширить функционал по интеграции с другими системами, такими как CMS PrestaShop, МоеДело, Robokassa и другими.


2013. Миф - SaaS сервис управления торговлей для Украины


Недавно мы рассказывали об украинском сервисе для управления торговлей WORKABOX, а сегодня в Украине появился еще один подобный сервис - Миф. Он представляет собой SaaS систему для управления торговлей для малого и среднего бизнеса. По причине своей массовости, торговому бизнесу безусловно нужна автоматизация бизнес-процессов. Но не все, особенно небольшие, компании могут позволить себе вкладывать деньги в покупку дорогостоящего аппаратного и программного обеспечения. Именно эту проблему помогает решить SaaS-модель. По сути, это аренда программного обеспечения. Функционально сервис ничем не уступает системам, которые устанавливаются стационарно. Автоматизируются все процессы от закупок до продаж, при этом достаточно зайти в обычный браузер и сразу начать работать.


2013. WORKABOX научился работать в оффлайне


WORKABOX, SaaS сервис для автоматизации розничной торговли, выпустил новый клиент для Windows-планшетов, который позволяет продолжать работать с системой когда пропало Интернет соединение. При кратковременном отсутствии сети Интернет  пользователь имеет возможность продолжать вести продажи.  При восстановлении связи все данные автоматически синхронизируются с сервером. Также разработчики обещают в скором времени выпуск POS-приложения с оффлайн-режимом для платформы Android. ***


2013. МойСклад научился работать в оффлайне и с фискальными регистраторами


Вышла новая версия онлайн-сервиса для автоматизации розничной торговли МойСклад.Розница. Теперь пользователи получили возможность работать в автономном режиме, без подключения к интернету, и использовать требуемые законодательством фискальные регистраторы. МойСклад.Розница теперь может работать в офлайн-режиме, благодаря чему временное отсутствие интернета не помешает работе магазина. Режим работы в офлайне позволяет оформлять продажи и печатать чеки при отсутствии интернета. Как только соединение восстанавливается, все данные о продажах автоматически выгружаются в основную базу МоегоСклада. Что касается фискальных регистраторов, то на первом этапе МойСклад.Розница будет поддерживать самые популярные модели – от производителей «ШТРИХ-М» и «АТОЛ». Затем их число будет пополняться. ***


2012. МойСклад добавляет функции CRM


Онлайн сервис управления торговлей и складским учетом МойСклад завершил очередной этап разработки модуля CRM, теперь  МойСклад предлагает новые возможности для управления клиентской базой. У клиентов появилась лента событий. В нее можно записывать историю общения - звонки, письма, встречи. В карточке контрагента собраны все документы и договоры. Появилась возможность заполнять у контрагентов любое количество контактных лиц с указанием имени, должности, телефона и e-mail, а также присваивать клиентам статусы. Скоро в модуле CRM будут доступны новые возможности: задачи и напоминания. ***


2012. SAP обновил рекорд крупнейших сделок на облачном рынке


Продолжаем следить за тем, как SAP и Oracle тратят огромные деньги, пытаясь обогнать друг друга в облачной гонке. Напомним, сначала Oracle купил CRM-систему RightNow (за $1,5 млрд). Потом SAP купил сервис для управления талантами SuccessFactors (за $3,4 млрд). Потом Oracle тоже купил HRM-систему Taleo (за $1,9 млрд). Настала очередь SAP покупать что-нибудь, и SAP не подвел. За рекордную для облачного рынка сумму $4,3 млрд SAP купил компанию Ariba. По данным SAP, Ariba является вторым в мире SaaS провайдером по размеру доходов (в прошлом году ее доходы составили $444 млн). Ariba предоставляет b2b решения для электронной торговли крупным компаниям из списка Fortune 500. Т.е. это SaaS сервис который помогает компаниям управлять цепочками поставок и каналами сбыта. При этом компании работают в одной сети, за счет чего и достигается оптимизация процессов закупки/сбыта. ***


2011. МойСклад будет продаваться через экосистему Parallels


SaaS сервис для управления торговлей и складского учета МойСклад теперь станет доступен в ассортименте более чем ста хостеров и сервис-провайдеров России и стран СНГ, которые используют платформу автоматизации Parallels Automation и панель управления хостингом Parallels Plesk Panel. Для этого компания провела сертификацию своего приложения по спецификациям  стандарта APS (Application Packaging Standard), разработанного Parallels. Руководство МойСклад надеется, что канал продаж «сервис-провайдеры - хостеры» позволит им забыть об основной головной боли разработчика  - маркетинговых затратах на продвижение и привлечение потребителей.


2011. МойСклад снижает цены для малых компаний


SaaS сервис управления торговлей и складского учета МойСклад снизил стоимость тарифного плана Индивидуальный, который предназначен для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий. Абонентская плата по этому тарифу составляет 240 рублей в месяц (ранее была 300 рублей в месяц). Функциональные возможности, предлагаемые в рамках тарифа «Индивидуальный», включают ведение склада и торговых операций, печать первичных документов в формате Excel, PDF, OpenOffice.org, обработку заказов (на продажу и на закупку), учет денежных средств и контроль задолженностей, регистрацию сборочных и производственных операций, планирование производства, интеграцию с 1С:Бухгалтерией 8 и аналитическую отчетность.