Subtotal

Subtotal
Простая и удобная система учета розницы и склада, экономящая время и повышающая доходность бизнеса. Рабочее место кассира на любом ноутбуке или планшете (сканер штрихкода, печать документов). Учет склада (остатки, закупки, печать этикеток). Инструменты контроля и развития бизнеса: продажи по каждому магазину, оптимизация остатков по складу, сумма денег в кассе, средняя сумма чека, маржинальность и чистая прибыль. Система работает с ЕГАИС

Видеообзор Subtotal

Альтернативы Subtotal


Обзоры и новости о Subtotal


18.08.18. В Subtotal появился глобальный справочник товаров



Вышло обновление сервиса автоматизации торговли Subtotal. Теперь при сканировании штрих-кода товара в кассе, который отсутствует в справочнике клиента, Subtotal проверяет наличие информации в глобальном справочнике и при нахождении предлагает кассиру добавить новый товар в справочник (останется только ввести цену продажи). Аналогично, автоматически добавлять товарные позиции можно в разделе Справочники/Товары. Для начала работы новым клиентам теперь не надо загружать справочники из Excel или вносить вручную. Кроме горизонтальной версии кассового приложения Subtotal для Android, появилась вертикальная версия кассы для работы на телефонах/планшетах и смарт-терминалах на Android. В приложении "Закупки" теперь отображается количество продаваемых единиц товара в неделю по каждой позиции (среднее значение за последние 12 недель) и количество недель, на которое хватит товара, и многое другое.


2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows



В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.


2018. Профессиональная аналитика розничной торговли для пользователей ОФД-Я



Личный кабинет ОФД-Я интегрирован с сервисом автоматизации розничной торговли Subtotal. Пользователи ОФД-Я могут связать личный кабинет с сервисом Subtotal, что дает возможность получать детальную аналитику по продажам, наличным в кассе, среднему чеку, наценке и печатать ценники.  Subtotal предназначен для малого и среднего розничного бизнеса. Подключая онлайн-кассу к Subtotal, предприниматель или управляющий получает инструменты контроля, экономии времени на рутинных операциях и детальной аналитики. В итоге это дает экономию в затратах и прирост выручки. Первый месяц использования сервиса предоставляется бесплатно, что позволит оценить все возможности сервиса.  Помимо бесплатного ограниченного тарифа, представители малой розницы могут использовать все возможности Subtotal на платных тарифах.


2018. Поддержка ЕГАИС 3.0 в Subtotal



С 1 июля 2018 все организации, реализующие крепкий алкоголь, будут обязаны перейти к помарочному учету продукции. Начнется период промышленной эксплуатации ЕГАИС розница 3.0. Сервис теперь Subtotal поддерживает изменения законодательства и учитывает все нюансы российского рынка. В настоящий момент Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС 3 формата, в т.ч. 3-ю версию документов, обязательное считывание акциза перед проводкой документа, автоматизированный учет каждого вскрытия тары, ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции (автоматически формируются в конце дня), выравнивание остатков в ЕГАИС и товаро-учетной системе.


2018. Subtotal интегрировался с фискальными регистраторами ШТРИХ-М



Сервис Subtotal добавил несколько новых функций. Во-первых, добавлена работа с фискальными регистраторами ШТРИХ-М (USB). Добавлены нотификации об окончании срока годности партии в разделе “Уведомления” и фильтр “Товары с истекающим сроком годности” в разделе “Остатки по складам”. Кроме того, теперь после завершения обработки каждого обращения, пользователю Subtotal на email автоматически отправляется сообщение c предложением оценить качество нашей работы. Ваши оценки помогут нам узнать, что можно делать лучше. Также, добавлен автоматический пересчет декалитров в литры на кассе (для товаров из ЕГАИС) и многое другое.


2017. Новинки Subtotal: касса на Android, контроль сроков годности партий товаров



Вышла новая версия сервиса для управления торговлей Subtotal. В ней доступна бета-версия кассы для планшетов на Android. Приложение пока работает с одной моделью фискального регистратора АТОЛ 11Ф Мобильный, подключение происходит без проводов (Bluetooth). Также, теперь, кроме долга клиента, в Subtotal фиксируется и отображается сумма переплаты. Это актуально при платежах через банк или внесении наличных денег авансом - может возникнуть ситуация, когда клиент заплатил больше, чем получил товаров или услуг. Кроме того, теперь оформляя приход товара, вы можете указать срок годности партии. Уведомления об истечении срока годности будут приходить заранее по электронной почте и в Центр нотификаций.


2017. Онлайн-кассы ШТРИХ-М теперь подключаются к Subtotal



Сервис автоматизации розничной торговли Subtotal интегрирован с «Облачной кассой» - кассовым онлайн-сервисом лидера российского рынка кассового оборудования, компании ШТРИХ-М. Теперь пользователи «Облачной кассы» могут подключить свое кассовое оборудование к Subtotal, что дает возможность автоматически обновлять справочники товаров на кассовом оборудовании и загружать в Subtotal данные о продажах. На первом этапе новые возможности будут доступны владельцам мобильной POS-системы ШТРИХ-MPAY-Ф. В дальнейшем владельцам прочих моделей онлайн-касс «ШТРИХ-М» будут доступны возможности автоматизации бизнеса с помощью Subtotal, без проведения сложных настроек и установки дополнительных программ. Например, данные о продажах, поступающие с любого фискального регистратора ШТРИХ-М, будут автоматически заполнять справочник товаров.


2017. Subtotal расширил интеграцию с Мое Дело, добавил новые модификации товаров



Сервис для управления торговлей Subtotal расширил возможности интеграции с онлайн бухгалтерией Мое Дело. Теперь поддерживаются все системы налогообложения.  Также, в Subtotal для каждой из модификаций можно добавлять свой штрихкод, артикул, картинку, цену. Это удобно при продаже товаров одной модели, но в разном исполнении. Можно «отключать» какие-то варианты модификаций, если они не нужны. Предположим, вы продаете одежду. Красные платья представлены в 2 размерах, черные - во всех. Можно убрать лишние размеры у красных платьев, и они не будут появляться в справочнике. Составной товар, созданный прямо на кассе, теперь может автоматически удаляться из базы сразу после продажи. Например в цветочном бизнесе, когда букет создается под заказ и отличается от других как по составу, так и по цене.


2017. Subtotal теперь работает с онлайн-кассами Эвотор и Дримкас



В сервисе для автоматизации торговли Subtotal появились две первые интеграции с облачными кассовыми сервисами Дримкас и Эвотор. Теперь сделав пару кликов к Subtotal можно подключить онлайн-кассы Дримкас и смарт-терминал Эвотор прямо из Кабинета Дримкас и магазина приложений Эвотор. Также пользователи Subtotal могут расширить свои возможности используя продукты партнеров: сдавать бухгалтерскую отчетность с помощью онлайн-бухгалтерии (Мое дело), принимать карточные платежи на кассе (Payme), автоматически загружать выписки из личного кабинета (Тинькофф Банк).


2017. Subtotal теперь позволяет управлять розничной сетью



В Subtotal появилось отдельное приложение для управления розничной сетью, в том числе франчайзинговой. Приложение позволят не только использовать общие справочники, но и контролировать продажи: как по собственной сети точек продаж, так и по франчайзи. Теперь составные товары можно компоновать прямо на кассе. Например, это удобно для цветочных магазинов (для составления букетов), кофеен и закусочных с обслуживанием у стойки, магазинов разливного пива и пр. В тестовом режиме заработали подсказки на кассе. Система анализирует историю предыдущих продаж и автоматически выбирает наиболее часто встречающиеся пары товаров, которые затем может отредактировать товаровед или управляющий. На основании созданных пар, кассир видит подсказки и предлагает клиенту дополнить покупку, что увеличивает сумму среднего чека и выручку.


2017. В сервисе Subtotal.ru появилась "приборная панель" для контроля бизнеса



В сервисе автоматизации малой и средней розницы Subtotal появился новый функционал для удобного контроля бизнеса: все самое важное для владельца или управляющего теперь объединено на «приборной панели», как в автомобиле. Продажи и возвраты, сумма склада, лучшие кассиры, заканчивающиеся товары и пр. собраны в единый блок на первой странице. Система отображает их за любой период времени, представив данные в виде итоговых сумм, таблиц или графиков, по которым удобно отслеживать изменения. Управленец сразу видит ключевые показатели и может быстро принять решение. Также создан раздел «Финансы», в котором представлен отчет по движению денег, показывающий фактическое количество потраченных и заработанных денег, отчет по прибыли и убыткам, отражающий реальную ситуацию с с учетом долгов: клиентов перед бизнесом и бизнеса перед поставщиками.


2017. Интеграция складского сервиса Subtotal с онлайн-бухгалтерией Моё дело



Онлайн систему для учета розницы и склада Subtotal интегрировали с интернет-бухгалтерией «Моё дело». Теперь пользователи Subtotal смогут автоматически готовить и сдавать налоговую отчетность с помощью «Моё дело». Автоматический расчет налогов, формирование отчетов в один клик и отправка в ведомства онлайн — это еще не все возможности сервиса «Моё дело». Вся информация, которая хранится в сервисе, надежно защищена от доступа третьих лиц.


2016. В Subtotal появились шаблоны для составных товаров, SMS рассылки



Вышло обновление сервиса для управления складом и торговлей Subtotal. В нем появилось приложение, которое позволяет создавать шаблоны составных товаров (например, чашка кофе или компьютер) и осуществлять их продажу. Комплектующие автоматически списываются со склада. Также, запущено приложение для рассылки СМС по вашей клиентской базе: теперь вы можете проинформировать клиентов об акциях, распродажах и новинках в один клик. Кроме того, разработчики добавили возможность подготовки Журнала продаж алкогольной продукции, в том числе если продажи алкоголя пока не ведутся в Subtotal. Кроме этого, добавлена подготовка данных для Декларации по обороту алкоголя и интеграция с интернет-магазинами на CMS CS-Cart, CMS Bitrix, CMS Open-Cart и пр.


2015. Сервис Subtotal начал работать с ЕГАИС



Онлайн система учета розницы и склада Subtotal начала работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С 1 января 2016 года пользователи Subtotal смогут вести прием алкогольной продукции от поставщиков через ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства. Это обязательное требование для всех розничных магазинов и предприятий общественного питания. А уже 1 июля 2016 года по закону необходимо будет вести и все продажи алкогольной продукции через ЕГАИС. Для этого пользователям Subtotal будет достаточно дооборудовать рабочее место кассира сканером штрих-кодов и фискальным регистратором (сканер должен поддерживать одномерные, двухмерные коды и PDF417).


2015. Subtotal - онлайн программа для управления торговлей и складского учета



Новый онлайн сервис  Subtotal обещает, что если вы умеете пользоваться социальной сетью Вконтакте - то вы сможете и в нем легко разобраться и вести учет продаж и склада. Для использования сервиса подойдет любой компьютер (ноутбук или планшет), имеющий выход в интернет. Владелец бизнеса сможет отслеживать продажи, внесенные продавцами, и вести управление складами, где бы он ни находился: в другом городе или даже стране. Доступен не только складской учет, но и анализ данных. Вы можете узнать вашу чистую прибыль, маржу, средний чек и пр. Стоимость сервиса начинается от 1 400 руб./мес за одну торговую точку.