Subtotal

Subtotal
Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли, общепита, услуг. Поддержка ЕГАИС и маркировки. Онлайн-касса, подключённая к SUBTOTAL, позволяет бесплатно 24/7 контролировать сумму денег в кассе, продажи, возвраты, средний чек, наценку, менять цены, печатать ценники (Тариф «Касса+»). Доступны приложения для Android и iPhone.

Видеообзор Subtotal

Альтернативы Subtotal


Обзоры и новости о Subtotal


03.10.19. SUBTOTAL добавил поддержку УТМ (ЕГАИС) для кассового Android-приложения


Обновился онлайн-сервис автоматизации малого и среднего розничного бизнеса (в том числе сетей и франшизы) SUBTOTAL. У пользователей сервиса появилось много новых возможностей.Например, в кассовом приложении (Windows) добавлена возможность указывать скидки по позициям, а не только общую скидку на чек. Добавлено автоматическое заполнение данных по юр. лицу (клиенты, поставщики) по ИНН и БИК. После ввода ИНН, данные по контрагенту будут заполнены автоматически (наименование, адрес и прочее).Внедрена поддержка работы с УТМ (ЕГАИС) для кассового приложения (Android). Теперь продажа алкоголя возможна с использованием планшета на Android или на смарт-терминалах ШТРИХ-М.А также, значительно расширены возможности SUBTOTAL в области поддержки ЕГАИС, в связи с актуальными требованиями законодательства, и многое другое.


2019. Появилось мобильное приложение Subtotal


Аналитические отчеты о продажах и других ключевых бизнес-показателях сервиса управления торговлей Subtotal теперь доступны в мобильном телефоне. Кроме того, расширены возможности кассового приложения, добавлены подсказки для кассира (предложить дополнительный товар клиенту), возможность редактирования составных товаров, поддержка подарочных акций, поддержка товарных групп, использование прайс-листов. Расширены возможности работы с терминалами ЭВОТОР: редактирование составных товаров (технологических карт) на терминале, работа с ЕГАИС на ЭВОТОР, фискализация продаж через интернет-магазин, оформление продаж на терминале по ранее созданным заказам. Появилась поддержка продаж маркированной продукции, редактор алкодеклараций, переход на плавающий биллинговый период и многое другое.


2019. Subtotal обновил мобильное приложение


Появилось новое мобильное приложение для пользователей сервиса Subtotal. Приложение позволяет владельцу или управляющему быстро оценивать ключевые показатели работы его магазина (кафе или салона) из любой точки мира. Теперь аналитические отчеты о продажах, возвратах, среднем чеке и наценке, а также информация о складских остатках, доступны в мобильном телефоне. «Бизнес Subtotal» можно скачать в Google Play и App Store.В мобильном приложении можно: Просматривать список продаж, заказов и возвратов; Анализировать наценку, движение денег, прибыль и убытки, затраты, средний чек и др; Видеть динамику по показателям в удобной графической форме (графики). В дальнейшем в приложении «Бизнес Subtotal» появится возможность совершения складских и прочих базовых операций.


2018. Subtotal выпустил Android-приложение для терминала сбора данных


Новые фичи появились в сервисе автоматизации малого бизнеса Subtotal. Теперь кассир может принять смешанную оплату (наличные / карта) и сформировать соответствующий чек в соответствии с ФЗ 54 (кассовое приложение Windows). Добавлена повторная ручная отправка в ЕГАИС документов, не принятых ранее. Также добавлено формирование ежедневных списаний остатков вручную и просмотр остатков товара по всем приходам с положительным остатком. Доступна бета-версия Android-приложения для терминала сбора данных. Поддерживаются модели Honeywell и Urovo. Также расширено количество товаров в Глобальном справочнике (3 млн. товаров), добавлена возможность печати штрих-кодов, отличных от формата EAN-13 и многое другое.


2018. В Subtotal появился глобальный справочник товаров


Вышло обновление сервиса автоматизации торговли Subtotal. Теперь при сканировании штрих-кода товара в кассе, который отсутствует в справочнике клиента, Subtotal проверяет наличие информации в глобальном справочнике и при нахождении предлагает кассиру добавить новый товар в справочник (останется только ввести цену продажи). Аналогично, автоматически добавлять товарные позиции можно в разделе Справочники/Товары. Для начала работы новым клиентам теперь не надо загружать справочники из Excel или вносить вручную. Кроме горизонтальной версии кассового приложения Subtotal для Android, появилась вертикальная версия кассы для работы на телефонах/планшетах и смарт-терминалах на Android. В приложении "Закупки" теперь отображается количество продаваемых единиц товара в неделю по каждой позиции (среднее значение за последние 12 недель) и количество недель, на которое хватит товара, и многое другое.


2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows


В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.


2018. Профессиональная аналитика розничной торговли для пользователей ОФД-Я


Личный кабинет ОФД-Я интегрирован с сервисом автоматизации розничной торговли Subtotal. Пользователи ОФД-Я могут связать личный кабинет с сервисом Subtotal, что дает возможность получать детальную аналитику по продажам, наличным в кассе, среднему чеку, наценке и печатать ценники.  Subtotal предназначен для малого и среднего розничного бизнеса. Подключая онлайн-кассу к Subtotal, предприниматель или управляющий получает инструменты контроля, экономии времени на рутинных операциях и детальной аналитики. В итоге это дает экономию в затратах и прирост выручки. Первый месяц использования сервиса предоставляется бесплатно, что позволит оценить все возможности сервиса.  Помимо бесплатного ограниченного тарифа, представители малой розницы могут использовать все возможности Subtotal на платных тарифах.


2018. Поддержка ЕГАИС 3.0 в Subtotal


С 1 июля 2018 все организации, реализующие крепкий алкоголь, будут обязаны перейти к помарочному учету продукции. Начнется период промышленной эксплуатации ЕГАИС розница 3.0. Сервис теперь Subtotal поддерживает изменения законодательства и учитывает все нюансы российского рынка. В настоящий момент Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС 3 формата, в т.ч. 3-ю версию документов, обязательное считывание акциза перед проводкой документа, автоматизированный учет каждого вскрытия тары, ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции (автоматически формируются в конце дня), выравнивание остатков в ЕГАИС и товаро-учетной системе.


2018. Subtotal интегрировался с фискальными регистраторами ШТРИХ-М


Сервис Subtotal добавил несколько новых функций. Во-первых, добавлена работа с фискальными регистраторами ШТРИХ-М (USB). Добавлены нотификации об окончании срока годности партии в разделе “Уведомления” и фильтр “Товары с истекающим сроком годности” в разделе “Остатки по складам”. Кроме того, теперь после завершения обработки каждого обращения, пользователю Subtotal на email автоматически отправляется сообщение c предложением оценить качество нашей работы. Ваши оценки помогут нам узнать, что можно делать лучше. Также, добавлен автоматический пересчет декалитров в литры на кассе (для товаров из ЕГАИС) и многое другое.


2017. Новинки Subtotal: касса на Android, контроль сроков годности партий товаров


Вышла новая версия сервиса для управления торговлей Subtotal. В ней доступна бета-версия кассы для планшетов на Android. Приложение пока работает с одной моделью фискального регистратора АТОЛ 11Ф Мобильный, подключение происходит без проводов (Bluetooth). Также, теперь, кроме долга клиента, в Subtotal фиксируется и отображается сумма переплаты. Это актуально при платежах через банк или внесении наличных денег авансом - может возникнуть ситуация, когда клиент заплатил больше, чем получил товаров или услуг. Кроме того, теперь оформляя приход товара, вы можете указать срок годности партии. Уведомления об истечении срока годности будут приходить заранее по электронной почте и в Центр нотификаций.


2017. Онлайн-кассы ШТРИХ-М теперь подключаются к Subtotal


Сервис автоматизации розничной торговли Subtotal интегрирован с «Облачной кассой» - кассовым онлайн-сервисом лидера российского рынка кассового оборудования, компании ШТРИХ-М. Теперь пользователи «Облачной кассы» могут подключить свое кассовое оборудование к Subtotal, что дает возможность автоматически обновлять справочники товаров на кассовом оборудовании и загружать в Subtotal данные о продажах. На первом этапе новые возможности будут доступны владельцам мобильной POS-системы ШТРИХ-MPAY-Ф. В дальнейшем владельцам прочих моделей онлайн-касс «ШТРИХ-М» будут доступны возможности автоматизации бизнеса с помощью Subtotal, без проведения сложных настроек и установки дополнительных программ. Например, данные о продажах, поступающие с любого фискального регистратора ШТРИХ-М, будут автоматически заполнять справочник товаров.


2017. Subtotal расширил интеграцию с Мое Дело, добавил новые модификации товаров


Сервис для управления торговлей Subtotal расширил возможности интеграции с онлайн бухгалтерией Мое Дело. Теперь поддерживаются все системы налогообложения.  Также, в Subtotal для каждой из модификаций можно добавлять свой штрихкод, артикул, картинку, цену. Это удобно при продаже товаров одной модели, но в разном исполнении. Можно «отключать» какие-то варианты модификаций, если они не нужны. Предположим, вы продаете одежду. Красные платья представлены в 2 размерах, черные - во всех. Можно убрать лишние размеры у красных платьев, и они не будут появляться в справочнике. Составной товар, созданный прямо на кассе, теперь может автоматически удаляться из базы сразу после продажи. Например в цветочном бизнесе, когда букет создается под заказ и отличается от других как по составу, так и по цене.


2017. Subtotal теперь работает с онлайн-кассами Эвотор и Дримкас


В сервисе для автоматизации торговли Subtotal появились две первые интеграции с облачными кассовыми сервисами Дримкас и Эвотор. Теперь сделав пару кликов к Subtotal можно подключить онлайн-кассы Дримкас и смарт-терминал Эвотор прямо из Кабинета Дримкас и магазина приложений Эвотор. Также пользователи Subtotal могут расширить свои возможности используя продукты партнеров: сдавать бухгалтерскую отчетность с помощью онлайн-бухгалтерии (Мое дело), принимать карточные платежи на кассе (Payme), автоматически загружать выписки из личного кабинета (Тинькофф Банк).


2017. Subtotal теперь позволяет управлять розничной сетью


В Subtotal появилось отдельное приложение для управления розничной сетью, в том числе франчайзинговой. Приложение позволят не только использовать общие справочники, но и контролировать продажи: как по собственной сети точек продаж, так и по франчайзи. Теперь составные товары можно компоновать прямо на кассе. Например, это удобно для цветочных магазинов (для составления букетов), кофеен и закусочных с обслуживанием у стойки, магазинов разливного пива и пр. В тестовом режиме заработали подсказки на кассе. Система анализирует историю предыдущих продаж и автоматически выбирает наиболее часто встречающиеся пары товаров, которые затем может отредактировать товаровед или управляющий. На основании созданных пар, кассир видит подсказки и предлагает клиенту дополнить покупку, что увеличивает сумму среднего чека и выручку.


2017. В сервисе Subtotal.ru появилась "приборная панель" для контроля бизнеса


В сервисе автоматизации малой и средней розницы Subtotal появился новый функционал для удобного контроля бизнеса: все самое важное для владельца или управляющего теперь объединено на «приборной панели», как в автомобиле. Продажи и возвраты, сумма склада, лучшие кассиры, заканчивающиеся товары и пр. собраны в единый блок на первой странице. Система отображает их за любой период времени, представив данные в виде итоговых сумм, таблиц или графиков, по которым удобно отслеживать изменения. Управленец сразу видит ключевые показатели и может быстро принять решение. Также создан раздел «Финансы», в котором представлен отчет по движению денег, показывающий фактическое количество потраченных и заработанных денег, отчет по прибыли и убыткам, отражающий реальную ситуацию с с учетом долгов: клиентов перед бизнесом и бизнеса перед поставщиками.


2017. Интеграция складского сервиса Subtotal с онлайн-бухгалтерией Моё дело


Онлайн систему для учета розницы и склада Subtotal интегрировали с интернет-бухгалтерией «Моё дело». Теперь пользователи Subtotal смогут автоматически готовить и сдавать налоговую отчетность с помощью «Моё дело». Автоматический расчет налогов, формирование отчетов в один клик и отправка в ведомства онлайн — это еще не все возможности сервиса «Моё дело». Вся информация, которая хранится в сервисе, надежно защищена от доступа третьих лиц.


2016. В Subtotal появились шаблоны для составных товаров, SMS рассылки


Вышло обновление сервиса для управления складом и торговлей Subtotal. В нем появилось приложение, которое позволяет создавать шаблоны составных товаров (например, чашка кофе или компьютер) и осуществлять их продажу. Комплектующие автоматически списываются со склада. Также, запущено приложение для рассылки СМС по вашей клиентской базе: теперь вы можете проинформировать клиентов об акциях, распродажах и новинках в один клик. Кроме того, разработчики добавили возможность подготовки Журнала продаж алкогольной продукции, в том числе если продажи алкоголя пока не ведутся в Subtotal. Кроме этого, добавлена подготовка данных для Декларации по обороту алкоголя и интеграция с интернет-магазинами на CMS CS-Cart, CMS Bitrix, CMS Open-Cart и пр.


2015. Сервис Subtotal начал работать с ЕГАИС


Онлайн система учета розницы и склада Subtotal начала работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С 1 января 2016 года пользователи Subtotal смогут вести прием алкогольной продукции от поставщиков через ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства. Это обязательное требование для всех розничных магазинов и предприятий общественного питания. А уже 1 июля 2016 года по закону необходимо будет вести и все продажи алкогольной продукции через ЕГАИС. Для этого пользователям Subtotal будет достаточно дооборудовать рабочее место кассира сканером штрих-кодов и фискальным регистратором (сканер должен поддерживать одномерные, двухмерные коды и PDF417).


2015. Subtotal - онлайн программа для управления торговлей и складского учета


Новый онлайн сервис  Subtotal обещает, что если вы умеете пользоваться социальной сетью Вконтакте - то вы сможете и в нем легко разобраться и вести учет продаж и склада. Для использования сервиса подойдет любой компьютер (ноутбук или планшет), имеющий выход в интернет. Владелец бизнеса сможет отслеживать продажи, внесенные продавцами, и вести управление складами, где бы он ни находился: в другом городе или даже стране. Доступен не только складской учет, но и анализ данных. Вы можете узнать вашу чистую прибыль, маржу, средний чек и пр. Стоимость сервиса начинается от 1 400 руб./мес за одну торговую точку.


Отзывы о Subtotal
У нас номенклатура – больше 20 тысяч позиций. Раньше проводили инвентаризацию в полуручном режиме, тратили на это, наверное, дня 3-4. После того, как начали использовать Subtotal времени освободилась масса. Разница очевидна. Да и с ценниками проблем меньше стало: нет ошибок при печати, сервис автоматически загружает обновления, человеческий фактор почти исключен. Бывает, зависает иногда, но это, скорее, вопрос к провайдеру и к качеству интернет-соединения.
После бесплатного пробного периода моя небольшая кондитерская стала клиентом Subtotal. Теперь я в курсе расходов и доходов, вижу актуальные отчеты, всегда знаю, что нужно заказать и могу организовать распродажу или акцию для постоянных покупателей.
У меня несколько точек по продаже футболок. Когда только открывал свой бизнес, вел учет товара вручную. Потом открыл вторую точку, начал уставать от бардака, решил потестировать разные бесплатные программы, но все они были с ограниченным функционалом. С расширением бизнеса стал более тщательно искать сервис для автоматизации торговли и остановился на Subtotal. Пользуюсь им примерно 4 месяца. Особенно радует простой интерфейс и автоматическое обновление в соответствии с новыми законами.
Удобный и понятный интерфейс, не требует дополнительного обучения. Без проблем можно давать программу в пользование даже стажеру – есть роли для сотрудников и разделение функционала. Прозрачный учет и инвентаризация склада. Аналитику продаж не нужно проводить вручную. Смущает только абонентская плата каждый месяц. Гораздо практичнее заплатить один раз, на входе.
sasha.pitosina | 20.07.19 | #
Мой бизнес – это сеть кофеен в небольшом волжском городке. Начинал работать с 1С, но в прошлом году решил поискать альтернативы. Коллега посоветовал Subtotal. Конечно, сначала было немного непривычно, пришлось обращать в техподдержку, с чем-то разбирался самостоятельно. Теперь у меня все в порядке. Кассы, склад, аналитика, учет товара, контроль за работой сотрудников – все работает и я в любой момент имею доступ к актуальной информации. Может быть, немного дороговато, но качество меня устраивает на 100%.
orloff.swetlana | 19.07.19 | #
Отличный сервис для автоматизации. Сделан для людей, а не для «роботов», разобраться можно и за тестовый бесплатный период. С онлайн-кассой интегрировался легко. Если сравнивать с аналогичными системами, эта отличается дружественностью как самой программы, так и обслуживания. Техподдержка действительно адекватная и быстро реагирующая. Кстати, из преимуществ ещё сразу отметили наличие глобального справочника товаров, не пришлось тратить время на занесение товаров вручную.
Женя333 | 16.07.19 | #
После внедрения Subtotal ведение учета на складе заметно упростилось, появилась возможность просматривать доступные остатки на складах, средний чек, наценку. Есть возможность отправки SMS клиентам, удобный контроль денег, толковая техподдержка, дополнительные возможности – интеграция с 1С и т. д.
Приобрели подписку на Subtotal для точки по продаже пива. У нас пока одна такая точка, но планируем расширяться и продолжать пользоваться сервисом. Для бизнесов с небольшими оборотами – хороший вариант, до более крупных еще не доросли, поэтому сказать пока нечего. Как расширимся – сообщим))

Сервис работает с ЕГАИС, в нашем случае это самое главное. Плюс стандартные склад, отчеты, печать этикеток и т. д. Техподдержка быстро помогла настроить сервис на компьютерах сотрудников, в процессе работы тоже подсказывали. Сейчас сами разобрались и вопросов почти не задаем.
У нас семейная маленькая пекарня, но работы в ней очень много. Помимо профильной деятельности, нужно успевать менять цены в конце рабочего дня, необходим адекватный учет ежедневно списываемой продукции, контроль за законодательством в сфере общепита.

Решили совместить уже действующую онлайн-кассу с Subtotal. Присматривалась к ней достаточно давно, и все-таки решила потратиться. Могу сказать, что я получила: спокойствие и уверенность за свою бухгалтерию, экономию средств на бухгалтерском менеджменте, освободила около двух часов ежедневного времени, уходящего ранее на подсчет остатков, печать новых ценников. Сейчас расширяемся до трех точек в разных торговых центрах. Уже ощутила ценную поддержку сервиса! Радуюсь, что стала пользоваться сервисом до расширения бизнеса, сэкономив себе кучу нервов, времени и денег.
ereub | 19.06.19 | #
Не могу сказать, чтобы наше законодательство баловало малый бизнес – его политику можно скорее назвать строгим родительским ремнем. Такое впечатление у меня сложилось после начала оформления и запуска производства небольшого цеха по производству лако-красочных материалов. Законодательство у нас меняется еженедельно, становясь все жестче. Не уследил, и, в лучшем случае – куча времени на переделку, а в худшем - штраф. Постоянно жить в напряжении мне некомфортно, самостоятельно вести учет затратно по времени. Подключил Subtotal и вздохнул спокойно. Первое время обращался в техподдержку по паре раз за день, через неделю сервис уже стал понятным до родного.
Михаил А. | 29.04.19 | #
Как и многие, используем сабтотал для учета в сетевом розничном проекте, все точки которого работают по франшизе. Программа работает без нареканий
Используем сабтотал для получения аналитики и создания отчетов. Ведем товарный учет. Все прозрачно и понятно, лишних функций нет. При этом программа не мертвая, постоянно дорабатывается, обновляется, появляется много новых "плюшек" ... можем рекомендовать
У меня сеть кофеен. Через сабтотал удобно управлять точками из офиса. Есть возможность просматривать остатки на всех складах. Очень упростил мне жизнь функционал тех. карты. Отдельное спасибо за это. Подключил недавно к сабтотал "моё дело". Работает без замечаний. И самое главное - стоимость. По сравнению с другими приятные тарифы. Особенно для сетевиков.