ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРИЯ

Компания Инфин выпустила новую версию сервиса для управления бизнесом Инфин.Онлайн. Помимо абсолютно нового современного flex-интерфейса, в ней появилось три базовых конфигурации - для индивидуальных предпринимателей, малого бизнеса и управляющих ТСЖ. Решение Инфин.Онлайн:Предприниматель адаптировано под финансовые потоки ИП и имеет упрощенный интерфейс. Версия Инфин.Онлайн: Малый бизнес подойдет для небольших компаний, работающих по упрощенной схеме налогообложения (УСНО). А версия Инфин.Онлайн: Бухгалтерия ТСЖ предназначена для расчета квартплаты в рамках товариществ собственников жилья. Существенные улучшения затронули и функциональную часть сервиса. Среди новых функций особо отметим возможность экспорта данных в формат Excel или в текстовый файл, а также оптимизированный алгоритм расчета печатных форм. Cервис Инфин.Онлайн был запущен полтора года назад, и по информации вендора, им пользуются уже сотни компаний. ***

Одним из недостатков SaaS-сервисов, работающих с документами изначально считалось то, что постоянно приходится эти документы скачивать с сервера и закачивать обратно. А это - бессмысленная трата времени и интернет-трафика. Но все идет к тому, что документы будут создаваться в облаке, просматриваться в облаке и редактироваться в облаке (и, если позволит государство, заканчивать свой жизненный цикл они будут тоже в облаке, а не на бумаге). Свой вклад в светлое (облачное) будущее документов сделал и сервис онлайн бухгалтерии Эльба - добавил возможность создавать договора прямо в онлайне. Конечно, редактор документов в Эльбе - это далеко не Word и не Google Docs, он скорее похож на обычный WYSIWYG-редактор. Но зато, он позволяет быстро создать документ из шаблона, и быстро внести в него реквизиты из базы данных сервиса (см. ролик). ***

Сервис онлайн бухгалтерии Моё дело купил себе усиленный SSL-сертификат, по уровню превосходящий сертификаты большинства российских банков. По заявлению представителей сервиса, «Моё дело» стал первым российским SaaS провайдером, использующим SSL-сертификат такого высокого уровня защиты. Кроме повышенного уровня безопасности, теперь у сервиса еще и появилась модная зелёная строчка с именем компании ( Moe Delo Ltd [RU] ) в адресной строке браузера. ***

Salesforce заключила партнерское соглашение с компанией Intuit, согласно которому система Salesforce CRM будет интегрирована с онлайн бухгалтерией QuickBooks Online и будет продаваться через экосистему Intuit App Center уже этим летом. Как известно, QuickBooks - самая популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса в США и количество компаний, которые ее используют значительно больше количества клиентов Salesforce. Поэтому данное партнерство может еще больше усилить позиции Salesforce, как лидера CRM-рынка. Еще интересно, не договорятся ли компании об обратном взаимодействии - предложении QuickBooks Online пользователям Salesforce CRM. Ведь Salesforce связывают очень близкие отношения с другой онлайн бухгалтерией FinancialForce. Кроме того, бухгалтерию для Salesforce разрабатывает и российский стартап CloudBudget. ***

Zoho наконец-то устранил наиболее заметный пробел в своем пакете онлайн приложений для малого бизнеса - выпустил (26-й по счету) сервис онлайн бухгалтерии Zoho Books. Теперь можно со всей ответственностью заявить, что для малого бизнеса в Zoho есть все, что нужно. Правда, для отечественных компаний бухгалтерский сервис Zoho может быть полезен лишь на половину. Хотя он и поддерживает расчеты в рублях, отчеты для нашей налоговой он не сформирует. Т.е. его можно использовать лишь для внутреннего учета: контроля финансового состояния, выставления счетов и планирования доходов и расходов. Однако, возможно в будущем, когда Zoho решит всерьез выйти на российский рынок, функции для расчетов с государством тоже локализуют. И тогда отечественные бухгалтерские сервисы получат сильного конкурента, ведь в Zoho бухгалтерия тесно интегрирована с CRM, Email, HRM, электронными таблицами, что очень удобно для бухгалтеров и других сотрудников, имеющих отношение к финансам. ***

SaaS сервис для совместной работы и управления проектами Мегаплан постепенно превратился в решение для управления бизнесом. В сервисе уже некоторое время присутствовал CRM модуль (Клиенты), а теперь появился и модуль Финансы. Конечно, этот модуль не претендует на полноценное использование в качестве онлайн бухгалтерии (отчеты для налоговой он не формирует), но в качестве системы учета "для себя" - вполне подойдет. В финансовом модуле можно вводить доходы и расходы, а также движение денежных средств внутри компании (продажа товара, выплата заработной платы, покупка оборудования, любые другие финансовые операции). Финансовые операции можно привязывать к контрагентам, задачам и проектам. На основании введенных данных формируются отчеты, которые позволяют легко оценить общее финансовое положение компании или определенного проекта. ***

Онлайн бухгалтерия Мое Дело добавила поддержку ведения учета для ООО на УСН. На данный момент в режиме ООО сервис напомнит когда какую отчетность и куда сдавать, рассчитает зарплатные налоги по стандартным ставкам, рассчитает и генерирует платежные поручения на уплату налога по УСН 6% или 15%, генерирует всю первичную документацию — счета, акты, накладные и договора.  Пока расчет налогов по зарплатам сделан в общем виде, но разработчики обещают скоро добавить возможность детализировать зарплаты по каждому сотруднику, плюс учитывать неофициальную зарплату. До сих пор Мое Дело поддерживал только схемы ИП на УСН 6% и 15%. ***

Плодотворным стало начало этого года для бухгалтерских онлайн сервисов в рунете. Очередной игрок на этом рынке - сервис Сделки24, который позволяет быстро и удобно оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Как и Эльба, и Мое Дело, новый сервис предназначен для малого бизнеса (поддерживается схема УСН 6% и 15%). Но в отличии от этих решений, которые позиционируются как альтернатива бухгалтеру, Сделки24 все-таки предполагает наличие стороннего или собственного бухгалтера.  По мнению создателей, малый бизнес пока не готов отказаться от услуг бухгалтеров - своеобразной подушки безопасности между предприятием и государством. Поэтому, вместо того, чтоб учить пользователей, как и куда сдавать отчеты, этот сервис концентрируется на облегчении жизни бухгалтера и всех, кто пользуется бухгалтерией (руководителей, менеджеров по продажам ...). ***

Аналитики Goldman Sachs опубликовали отчет с говорящим названием "Наступление SaaS уже не остановить". Там они представили результаты своего опроса среди (американских) ИТ-менеджеров, наиболее интересным результатом которого является рейтинг сфер применения SaaS инструментов на предприятиях. Конечно, в лидерстве web-конференций и SFA (управление продажами = основа CRM) никто не сомневался. А вот на 3 месте неожиданно оказались онлайн бухгалтерия и биллинг (выставление счетов). Эти финансовые SaaS инструменты даже опередили классические SaaS приложения - Email и системы совместной работы. Причем за последний год количество компаний, использующих онлайн бухгалтерию увеличилось на 20% и доросло почти до 50% (от всех компаний). Вот еще несколько интересных фактов из отчета: ***

Zoho выпустил версию 2.0 своего сервиса для выставления счетов Zoho Invoice. Одним из главных обновлений стало появление модуля для учета расходов, так что теперь сервис можно использовать в качестве онлайн бухгалетрии для фрилансеров и компаний, оказывающих услуги. Отчеты в налоговую по российским стандартам он, конечно, не распечатает, но для формирования эстимейтов, учета расходов, затраченного времени и доходов - вполне подойдет. Кроме того, в новой версии реализован красивый дизайн, многопользовательский доступ к аккаунту (для совместной работы) и открытый API, с помощью которого можно интегрировать Zoho Invoice с другими приложениями. Благодаря более тесной интеграции с Zoho Mail теперь можно прикреплять к счету всю переписку с клиентом, касающуюся данного счета. ***

После того, как Microsoft прекратила поддержку и развитие своей бухгалтерской программы Microsoft Money, казалось, что компания потеряла интерес к приложениям для малого бизнеса и будет довольствоваться тем, что маленькие компании используют Windows и MS Office. Но в последнее время даже позиции Windows и MS Office в этом сегменте оказались под угрозой из-за развития SaaS сервисов (в частности Google Apps). Поэтому Microsoft сейчас пытается сохранить свое присутствие на рынке SMB. На днях компания заключила партнерское соглашение с Intuit - разработчиком бухгалтерской программы QuickBooks, которой пользуются 3.6 миллионов компаний только в США. Пару лет назад Intuit открыла онлайн версию QuickBooks Online и к ней - платформу для разработчиков IPP (что-то вроде Force.com). Именно эта платформа в комплекте с огромной пользовательской базой показались Microsoft отличным каналом продвижения на SMB рынке. ***

Теперь сомнений нет, российские предприниматели и малые бизнесы в 2010 году будут полностью обеспечены онлайновыми бухгалтерскими сервисами. В декабре появилось Мое Дело и нам известно еще о трех готовящихся стартапах. А сегодня на этот рынок вышел первый большой игрок - компания СКБ Контур со своим SaaS решением Эльба (сокращение от Электронный Бухгалтер). СКБ Контур уже 20 лет разрабатывает ПО для бухучета и документооборота и ведет популярный бухгалтерский портал buhonline.ru. Кроме того, эту компанию можно назвать крупнейшим действующим SaaS провайдером в России, т.к. сотни тысяч ее клиентов используют сервис Контур-Экстерн, который позволяет сдавать отчетность через интернет. ***

Наконец-то в Рунете начинают появляться SaaS сервисы для ведения бухгалтерии. Задержка вполне понятна - большинство бизнесменов еще не готовы отдать свою финансовую информацию стороннему сервис-провайдеру. Однако, история развития западного рынка показывает, что это лишь вопрос времени, когда страх перед SaaS уступит место пониманию выгодности такой схемы, а на рынке появится большое число онлайновых учетных систем. Первой ласточкой в этой сфере можно назвать сервис Мое дело, который стартовал около месяца назад. Это онлайн-бухгалтерия для (российских) индивидуальных предпринимателей и малых бизнесов, работающих на 6%-ной упрощенке. ***

Salesforce все таки решила выйти на (пока) свободный рынок онлайн бухгалтерии и ERP. Сегодня было объявлено о запуске сервиса FinancialForce.com, который создан совместно с голланской компанией Coda на базе ее продукта Coda2Go. Salesforce не стала покупать Coda, а лишь является инвестором этого проекта. Но название нового решения говорит о том, что он является стратегическим для Salesforce. Кроме того, он работает на платформе Force.com и тесно интегрирован с Salesforce Sales Cloud и Service Cloud. На данный момент на рынке присутствует довольно много бухгалтерских SaaS сервисов для малого бизнеса, например Freshbooks, Xero и QuickBooks Online. Что касается систем для крупных компаний, то здесь практически пусто - можно отметить лишь NetSuite и Workday. Как известно, ни SAP, ни Oracle, ни Microsoft пока не реализовали SaaS ERP решение. Скорее всего, именно на этот сегмент будет нацелен FinancialForce.com. Об этом говорит и стоимость - $125 за пользователя в месяц. ***

Платформенные войны продолжаются. Естественно, все помнят эту историю про то, как Билл Гейтс заработал на Windows. Конечно, в интернете - все намного сложнее и конкуренция намного выше. Разработчики уже стоят перед выбором - создавать свои независимые приложения на Amazon S3, под крылом у Google на Apps Engine или пытаться использовать клиентскую базу Salesforce на AppExchange. Компания Intuit, разработчик суперпопулярной бухгалтерской программы для малого бизнеса - QuickBooks, тоже решила предложить свою платформу QDP (QuickBase Developer Program). ***

Компания igate, представитель Netsuite в России, агитирует малые бизнесы переходить с QuickBooks на Netsuite. Не знаю, сколько в России пользователей QuickBooks, наверное, не больше десяти, но интересна сама тенденция. QuickBooks в США - это примерно то же самое, что 1С в России - самая популярная бухгалтерская программа. А отдавать свою финансовую информацию в руки сервис-провайдера - это последнее дело, на которое бы раньше пошло руководство любой компании. ***

За последние десять лет Интернет весьма существенно изменил нашу жизнь. Часть ее прочно обосновалась в виртуальном пространстве. Там мы читаем новости, знакомимся, ведем дневники, делаем покупки… С каждым годом Сеть отбирает всё больше нашего свободного времени. Одним из последних бастионов остается бухгалтерский учет. Западные производители ПО, такие как SAP, Oracle и Microsoft, предлагают в составе своих продуктов доступ к базе данных с помощью Web-интерфейса. Следующий шаг — Web-бухгалтерия в качестве услуги. ***