Программы и системы управления закупками на предприятии - обзор


22.06.21. Cервис автоматизации закупок для бизнеса Bidzaar привлёк $2 млн инвестиций



Облачный сервис автоматизации закупок Bidzaar привлёк довольно значительные (для нашего рынка) $2 млн от своего основателя и создателя «Сбер Еаптеки». Сервис работает так: Заказчик публикует запрос на Bidzaar, а алгоритмы самостоятельно подбирают наиболее релевантных поставщиков по ключевым словам и поведенческим паттернам. Алгоритм определит, чем занимается поставщик, если даже он неправильно описал профиль. Bidzaar проверяет поставщиков по 32 базам данных и проводит анализ по 30 финансовым показателям. Это позволит оптимизировать подбор поставщиков и снизить расходы на закупки (по рассказам - на 10–15%). Стоимость про-аккаунта 15 000 руб в год.


2020. Edisoft выводит на рынок сервис для автоматизации некоммерческих закупок ProdCat



ProdCat должен сделать закупки для крупной компании такими же простыми, как и для частного лица. Решение будет работать на базе электронного обмена данными: это упростит поиск деловых партнёров и выгодных условий, позволит отслеживать ход сделок, ускорит процессы согласования и подписания документов.Сервис представляет собой закупочную систему, где закупщики получают возможность выбирать лучшие предложения и оперативно заключать контракты на поставку в электронном виде. Поставщики могут синхронизировать с ним свои каталоги и получить доступ к крупным корпоративным заказам. ProdCat берёт на себя часть трудозатрат бэк-офиса в рамках процесса спотовых закупок и закупок при заключении рамочных контрактов по анализу контрагентов и сопровождению сделок.


2020. В России появился маркетплейс для поставщиков ресторанов



Сервис по автоматизации закупок ресторанов Mixcart запустил маркетплейс для поставщиков ресторанов — Mix Маркет. Он позволит общепитам сравнивать предложения от поставщиков онлайн, заказывать по актуальным каталогам, ценам и товарным остаткам и получать электронные накладные в учетную систему с завершением заказа. Маркетплейс даёт ресторанам возможность отложенной оплаты заказа в срок до 7 дней. Документооборот и платежи проводятся через систему MixCart. Среди поставщиков, подключенных к новому сервису, значатся сеть «Вкусвилл», «Фуд Сити» и холдинг «Московский».


2020. Складчина - сервис совместных закупок для малого бизнеса


Лет 10 назад были популярны сервисы коллективных покупок/скидок для потребителей. Теперь сервис Складчина пробует применить эту модель к закупкам в малом бизнесе. Идея - примерно та же: чем больше покупателей подпишутся на сделку, тем дешевле будет цена для всех. Каждый новый участник, покупая свою партию товара снижает стоимость от стартовой цены к финишной. По окончанию торгов, длящихся от 1 до 7 дней, все участники получают товар по самой низкой цене. Если время сделки истекло, продажа товаров происходит по "Стоп-цене" – цене согласно той ступени, на которой остановились торги. Сервис обещает доставку товаров по Московской области. Пока аукционов - не особо много, но посмотрим, что из этого проекта получится.


2019. Подсистема управления закупками в СЭД PayDox контролирует наличие обязательных условий в договорах поставки



Новая версия системы PayDox позволяет автоматизировать бизнес-процессы проведения закупок и обеспечить взаимодействие с поставщиками. Новый функционал предоставляет возможность контролировать наличие в документах обязательных пунктов и параграфов и сигнализировать об ошибках в содержании документов. Подсистема подготовки закупочной документации позволяет автоматически формировать пакеты документов на основании готовых шаблонов документов для разных типов закупок. В файлы документов «на лету» подставляются необходимые данные по закупке из HTML-формы. Для проведения закупки создается кейс, содержащий все этапы по закупочным подпроцессам. В кейсе содержатся задачи, обсуждения, документы и файлы по закупке. Весь процесс закупки от планирования и проведения до исполнения договора контролируется системой, может легко изменяться и дополняться.


2018. ИнфраМенеджер 6.3 улучшил управление ИТ-закупками



С помощью новой версии ITSM системы ИнфраМенеджер 6.3 ИТ-администраторы имеют возможность выстраивать процессы планирования, реализации и контроля закупочной деятельности на основе потребностей в ИТ-активах, истории закупки и использования ИТ активов. В системе появились возможности стартовать процесс подготовки к закупке с момента фиксирования запроса на ИТ-активы, формировать спецификацию закупки на основе Каталога продуктов, согласовывать закупку необходимое число раз, указывать источники финансирования с точностью до строки бюджета, фиксировать и отслеживать состояние закупки от потребности до приемки товара, анализировать закупочную деятельность компании.


2018. Управление закупками в Бизнес.Ру стало еще удобнее



Управление закупками в Бизнес.Ру стало еще более эффективным. В аналитический отчет «Управление закупками» мы добавили новое поле «Ожидает поступления». Поле отображает количество товара, которое находится в момент формирования отчета в Заказах поставщикам. В Бизнес.Ру, используя аналитический отчет «Управление закупками», можно создать заказ поставщику по данным о продажах. Система анализирует продажи за указанный период, остатки товаров и рекомендует к заказу определенное количество товара, учитывая период, на который закупается товар. Для формирования заказа поставщикам важно учитывать не только продажи и остатки, но и заказанный поставщикам товар, который еще не поступил на склад и, возможно, находится в пути. Ранее это приходилось делать в системе вручную, просматривая и фильтруя заказы поставщикам, по которым не было поступлений.


2015. В МойСкладе реализовано планирование закупок на основе анализа продаж



В сервисе для управления торговлей и складом МойСклад появился новый отчет «Управление закупками», который упростит заказ товара у поставщика. Вы можете планировать закупки на основании данных о предыдущих продажах. Построив отчет, вы узнаете, как продавался товар в предыдущие периоды (его оборачиваемость), на сколько дней хватит остатка, сколько и каких товаров необходимо закупить на следующую неделю, месяц или любой другой срок. Другие новые функции включают в себя возможность контроля или запрета скидок в розничных продажах, закрытие смены в рознице, выбор типов документов для выгрузки в 1С:Бухгалтерию, проверка правильности ИНН и КПП в карточке контрагента.


2014. Класс365 интегрировали с 1С, интернет-магазинами и сканерами штрихкодов



В онлайн сервисе для автоматизации торговых компаний Класс365 появился модуль обмена данными с 1С:Бухгалтерией. Обмен является односторонним, то есть предоставляется возможность вести оперативный учет в Класс365, а в бухгалтерию передавать справочники и первичные документы за определенный период. Также появилась возможность работы с товаром с помощью сканера штрихкодов. Сами штрихкоды записываются в карточке товара. При этом возможна их автоматическая генерация. Впоследствие с помощью сканера можно будет заполнять также инвентаризацию. Т.к. сервис Класс365 популярен среди компаний, бизнес которых основан на интернет-продаже, его разработчики реализуют интеграции с интернет-магазинами. На данный момент добавлены следующие интернет-магазины: 1С-Битрикс, UMI.CMS, Webasyst Shop-Script, WebAsyst Shop-Script 5, SimplaCMS, InSales, CS-Cart, PrestaShop, Fast Sales, Opencart.


2013. Zakupki365.ru - SaaS сервис для управления закупками



Компания Naumen вслед за онлайн service desk запустила еще один SaaS-сервис - Zakupki365.ru. Это система управления закупками, основанная на решении "Naumen GPMS – Управление закупками". Она предназначена в основном для крупных госпредприятий, которые обязаны (согласно закону) организовывать тендеры и публиковать их на сайте госзакупок zakupki.gov.ru. Но и частные корпорации, которым действительно выгодно устраивать тендеры и публиковать их на своем сайте, тоже вполне могут воспользоваться сервисом. Сервис позволяет собрать заявки на закупки со всех подразделений, спланировать и согласовать план закупок в зависимости от бюджета, сформировать необходимую документацию по шаблонам и автоматически опубликовать тендерную информацию на корпоративном сайте или сайте госзакупок. Стоимость сервиса начинается от 49 тыс руб/год (за 3 пользователей и 500 тендеров).


2013. ImBoss - бухгалтерия и CRM в одном сервисе



В любой нормальной компании, как правило, есть бухгалтерская система и CRM система для работы с клиентами. И, как правило, они работают отдельно друг от друга. Бухгалтерия ведет свой учет для государства, а менеджеры пользуются CRM. Главным проигравшим в этой схеме является руководитель, которому сложно принимать решения по каждой сделке (оценить доходы и расходы). Ну и конечно, сотрудникам приходится вводить одни и те же данные по 2 раза. Сервис ImBoss призван устранить этот пробел - он объединяет в себе и бухгалтерию, и CRM. Получается, одной системе менеджеры могут вести историю взаимоотношений с клиентами, выставлять счета, контролировать оплату. Бухгалтер (свой или аутсорсинговый) - может формировать документы (договора, акты, накладные, платежные поручения) и отчеты для налоговой. А руководитель - просматривать аналитику (по каждому клиенту), контролировать доходы, расходы и деньги на счетах в банке. ***


2010. Axxerion - комплексная SaaS система управления предприятием



Как правило SaaS системы позиционируются либо как простые и доступные решения для малого бизнеса, либо как узкоспециализированные инструменты для крупных компаний. Именно такие решения позволяют максимально использовать преимущества SaaS - низкую стоимость и оперативность внедрения при минимальных настройках. Но оказывается, вполне жизнеспособны бывают и комплексные SaaS-системы "все в одном". Например, голландский SaaS сервис Axxerion, который теперь доступен и в России. В одном решении он объединяет CRM, Service Desk, документооборот, бизнес процессы, управление проектами, HRM, финансовый учет, управление складом и закупками. Кроме того, есть очень функционально-насыщенные модули для управления имуществом и недвижимостью. При этом, Axxerion - это классический SaaS сервис с multitenant-архитектурой и предоставляет широкие возможности настройки. ***


2009. Oracle выпустил SaaS модуль для управления закупками

Компания Oracle выпустила SaaS сервис под названием Oracle Sourcing On Demand, который предназначен для управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками. Целевой аудиторией сервиса являются, конечно, пользователи ERP системы Oracle E-Business Suite, с которой сервис тесно интегрирован. Стоимость подписки $850 за пользователя в месяц. На вопрос "не дороговато ли это?", представитель Oracle ответил, что даже в крупных компаниях закупками занимаются всего несколько человек, так что это будут незначительные затраты для компаний, которые могут себе позволить платить 100$ в месяц за каждого из тысячи пользователей Oracle CRM On Demand. Отметим, что главные конкурент Oracle, SAP уже год назад выпустил SaaS модуль для управления закупками, а недавно переманил бывшего руководителя Oracle, Джона Вуки, чтобы тот возглавил все SaaS направление компании. Вообще, стратегии обоих софтверных гигантов довольно схожи - постепенный перевод на SaaS тех частей ERP систем, которые наиболее подходят для этой схемы.