СЕРВИСЫ ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ

Одним из недостатков SaaS-сервисов, работающих с документами изначально считалось то, что постоянно приходится эти документы скачивать с сервера и закачивать обратно. А это - бессмысленная трата времени и интернет-трафика. Но все идет к тому, что документы будут создаваться в облаке, просматриваться в облаке и редактироваться в облаке (и, если позволит государство, заканчивать свой жизненный цикл они будут тоже в облаке, а не на бумаге). Свой вклад в светлое (облачное) будущее документов сделал и сервис онлайн бухгалтерии Эльба - добавил возможность создавать договора прямо в онлайне. Конечно, редактор документов в Эльбе - это далеко не Word и не Google Docs, он скорее похож на обычный WYSIWYG-редактор. Но зато, он позволяет быстро создать документ из шаблона, и быстро внести в него реквизиты из базы данных сервиса (см. ролик). ***

Мы когда-то уже касались различий в подходе к цифровой подписи документов в России и на западе. Теперь появился повод вспомнить об этом еще раз, в частности об обмене электронными счетами. На днях пришла новость от российского сервиса для обмена электронными документами Диадок: "Минфин разрешил обмен электронными счетами в России и Диадок добавил эту возможность в свой сервис". Мы вспомнили, что почти такую же самую новость мы публиковали год назад. Тогда тоже Госдумой был принят законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде, и Диадок сразу же это реализовал. Почему все повторяется? Мы обратились за разъяснениями в Диадок, и оказалось, что : ***

В онлайн сервисе выставления счетов NaOplatu.ru появилась наиболее востребованная функция - создание Актов сдачи/приемки работ. Для создания акта по счету достаточно сделать два клика. При этом Акты имеют красивый дизайн, как и счета, и их можно тут-же распечатывать или отправлять клиенту по электронной почте. Иван Бойко, разработчик, отвечающий за эту новую функцию просил передать, что он гордится тем, насколько просто и изящно она выполнена. Кроме того, в сервисе NaOplatu были добавлены шаблоны международных счетов. Сейчас доступны для выставления счета в Американском и Европейском форматах, они могут быть выставлены как в евро, так и в долларах. ***

Разработчики сервиса Сделки24, который позволяет оформлять счета, договора, акты, накладные и другие документы, сообщили, что они молодцы, потому что полностью переделали интерфейс сервиса. Они начали с написания здоровой такой постановки - на 100 страниц с описанием и рисунками на тему "чтобы лучше всех". Потом пошли в компанию Джетстайл, где им занедорого очень помогли - провели аудит этой постановки и даже проделали эксперименты на живых людях, и местами вправили мысли на место. Потом они нашли лучшего дизайнера - Андрея Энча и лучшего верстальщика. И ведь весьма неплохо получилось. Заценить новый интерфейс сервиса можно здесь: http://demo.sdelki24.ru/. ***

Сервис для выставления счетов NaOplatu.ru добавил сразу несколько полезных фич. Во-первых, появились регулярные счета. Если Вы ежемесячно выставляете однотипные счета, то достаточно один раз завести регулярный счет и указать интервал, с которым он должен выставляться и счета будут сами отправляться к клиентам. Во-вторых, теперь можно добавлять подпись и печать в счета. Они добавляются в виде отсканированных картинок и когда вы отправляете клиенту счет в PDF, он выглядит как по-честному распечатанный и отсканированный. Кроме того,  для компаний, которые работают с иностранными партнерами из Европы или США, появилась международные формы счетов реквизиты. ***

Вслед за СКБ Контур и его сервисом Диадок, еще один крупный российский ИТ-провайдер Корус Консалтинг запустил сервис для обмена электронными документами через интернет Кабинет Бухгалтера. Причем, Корус Консалтинг занимается темой интернет-документооборота уже давно (с 2003 года) и пару лет назад даже создал интернет-платформу EDI Сфера для своих проектов. И вот теперь, после того, как в июле в России разрешили обмениваться юридически-значимыми счетами, компания решила запустить массовый сервис, который позволяет через единый интерфейс осуществлять все требуемые операции по обмену электронными документами. Бухгалтеру нужно только загрузить документ, заполнить его карточку (краткое описание для контрагента), подписать его электронной подписью и отправить. ***

16 июля Госдума России приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться (юридически значимыми) счетами в электронном виде. За день до этого компания СКБ Контур (которую мы недавно назвали крупнейшим SaaS провайдером России) представила сервис обмена электронными документами Диадок, позволяющий реализовать эту новую возможность на практике. Диадок работает как электронная почта - позволяет отправлять и принимать на свой ящик сообщения с электронными документами во вложении. Перед отправкой документы подписываются электронной подписью (при этом Удостоверяющий центр СКБ Контур гарантирует юридическую значимость этих документов). Документы можно хранить как в онлайн аккаунте, так и на локальном компьютере. Отправка 3-х документов (например, счет, акт выполненных работ и договор) через Диадок обойдется в 20 руб. Это не дороже, чем заказное письмо или доставка курьером. Зато вы экономите кучу времени и нервов. И не забывайте о деревьях, которые тоже могут спать спокойно. ***

Zoho выпустил версию 2.0 своего сервиса для выставления счетов Zoho Invoice. Одним из главных обновлений стало появление модуля для учета расходов, так что теперь сервис можно использовать в качестве онлайн бухгалетрии для фрилансеров и компаний, оказывающих услуги. Отчеты в налоговую по российским стандартам он, конечно, не распечатает, но для формирования эстимейтов, учета расходов, затраченного времени и доходов - вполне подойдет. Кроме того, в новой версии реализован красивый дизайн, многопользовательский доступ к аккаунту (для совместной работы) и открытый API, с помощью которого можно интегрировать Zoho Invoice с другими приложениями. Благодаря более тесной интеграции с Zoho Mail теперь можно прикреплять к счету всю переписку с клиентом, касающуюся данного счета. ***

В прошлом году мы опубликовали список 10 лучших онлайн сервисов для выставления счетов и все они были западными. Надеемся, в этом году уже будет иметь смысл выделить лучшую десятку подобных отечественных сервисов. В числе первых - стартап NaOplatu.ru. Сделан он студией веб-дизайна, поэтому с точки зрения дизайна и удобства интерфейса все выглядит очень прилично. В остальном создатели уделили больше внимания простоте, чем функциональности. Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке. Из настроек, только ввод собственных реквизитов, загрузка логотипа для счетов и указание платить ли НДС. ***

Большинство фрилансеров и предпринимателей, которые (легально) ведут свой бизнес в интернете, для создания и ведения счетов используют Excel. Создают себе шаблон, в который подставляют данные и отправляют файл клиенту. В отдельном файлике ведется список этих счетов. Чтобы вспомнить, когда нужно выставлять следующий счет или проконтролировать оплату счета, как правило, используется какой-то ремайндер, например Google Calendar. Чтобы учитывать затраченное время используется третья программа. Но обилие программ - это еще полбеды. Вот если речь идет о виртуальном коллективе из нескольких человек, которые должны иметь доступ к счетам - все очень усложняется. Именно поэтому на рынке появилось большое число web сервисов для управления счетами. ***

Freshbooks - это онлайн сервис выставления счетов. Полагаю, что наиболее внимательно к нему стоит присмотреться владельцам небольших компаний (дизайн-студий, архитектурных бюро, PR-фирм, рекламных агентств и т.п.), а также людям, работающим на себя (адвокаты, фрилансеры и др). Т.е. целевая аудитория — это мелкие фирмы и предприниматели, работающие с клиентами и нуждающиеся в инструменте управления счетами. ***