Топ 10: Программы для составления отчетов по командировкам

2024. Nexign выпустила систему для управления командировками



Компания Nexign, известная своей HRM системой, представила новый продукт - Nexign Business Travel, который позволяет управлять командировками. Он облегчает бронирование тревел-услуг для сотрудников и последующее сопровождение процесса со стороны ответственных подразделений. Решение интегрируется с агрегаторами бронирования жилья и билетов на транспорт, а также с внутренними системами бухгалтерского и кадрового учета. При оформлении командировки необходимые персональные данные подгружаются автоматически. Это позволяет сократить время на организацию деловой поездки с нескольких часов до пары минут и избежать ошибок в заполняемой информации. Nexign Business Travel включает необходимые отчеты о расходах. Благодаря этому руководители могут отслеживать командировочные бюджеты и оперативно управлять лимитами. При выборе услуг система подсказывает пользователю, соответствует ли бронь тревел-политике компании.


2023. Яндекс переименовал TeamTicket в Яндекс Командировки



Яндекс переименовал (запущенный им полгода назад) сервис TeamTicket в Яндекс Командировки и выпустил для него мобильное приложение для iOS/Android. Это агрегатор предложений от туристических агентств. Можно выбирать транспорт, отели и услуги в поездках — страховку, трансфер, дополнительный багаж. Новое мобильное приложение Yandex TeamTicket позволяет осуществлять постоплатную схему расчётов, имеет возможность оформлять попутчиков в командировку через чат, интегрировано с биллингом. Сервис позволяет контролировать расходы сотрудника в поездке и формирует пакет закрывающих документов по всем оформленным услугам, возврат НДС до 20%, справки по билетам.


2022. Яндекс запустил сервис для организации командировок TeamTicket



Яндекс открыл сервис TeamTicket, который создавался как внутренний сервис компании для организации поездок сотрудников. В компании им пользуются более полутора лет, каждый месяц через него оформляется более 1500 командировок. В основном, это агрегатор предложений от туристических агентств. Можно выбирать транспорт, отели и услуги в поездках: страховку, трансфер, дополнительный багаж. Внутри TeamTicket компании могут управлять бюджетом поездок, выбирать поставщика, заключать договоры и получать статистику по поездкам. Детали определяют сотрудники, руководителям нужно согласовать заявку. Платы за подключение и обслуживание нет, видимо сервис зарабатывает на комиссионных.

2022. В СЭД ТЕЗИС 5.2 появился HR-модуль



Вышла новая версия СЭД ТЕЗИС 5.2, в которой появился модуль кадрового ЭДО, позволяющий автоматизировать управление отпусками и командировками. Каждый сотрудник получит карточку, в которой нужно будет отметить желаемые даты отпусков. Для отпусков реализован график с диаграммой Ганта. Для оформления командировок тоже настроены автоматизированные процессы и печатные формы. В дальнейшем функциональность будет расширяться и охватит также другие вопросы: трудоустройство и увольнение, награждение и дисциплинарные наказания, переводы сотрудников на другую должность. Также, в новой версии расширились возможности интеграции с Диадок и список поддерживаемых бухгалтерских документов, повышено быстродействие СЭД ТЕЗИС, проведен аудит информационной безопасности силами профильного агентства, подтвержден высокий уровень защиты и отсутствие критических уязвимостей, выполнены рекомендации специалистов, модернизирован интерфейс дизайнера бизнес-процессов.


2022. Новые модули в ELMA КЭДО – «Отпуска» и «Командировки»



В системе управления кадровым документооборотом ELMA КЭДО появились новые модули: «Отпуска» и «Командировки» В рамках пакета «Отпуска» сотрудники могут легко формировать график отпусков на год. Система автоматически ставит задачи сотрудникам для планирования отпусков. Все документы при этом подписываются электронно с помощью УНЭП.Кроме того, функционал пакета позволяет интегрировать решение с вашей учетной системой и, тем самым, оперативно передавать необходимую информацию. В рамках пакета «Командировки» сотрудники могут формировать заявки на командировку прямо в системе. Система рассчитывает суточные, направляет приказ сотруднику на подписание в электронном виде. Также, в системе предусмотрен контроль авансовых отчетов. При его отсутствии – система уведомляет сотрудника об этом.


2022. Сервис для командировок Smartway купил за $3 млн систему бронирования отелей



Сервис по организации командировок Smartway (который на 51% принадлежит «1С») купил компанию A&A Business Travel Services Holding. Она занимается бронированием отелей и является одним из крупнейших игроков этого рынка. В результате сделки Smartway получает тысячи прямых контрактов A&A с отелями и корпоративными клиентами, сервис онлайн-бронирования жилья для частных путешественников Zabroniryi.ru, сайт Nevahotels для бронирования отелей в Санкт-Петербурге. Отметим, что на российском рынке корпоративного бронирования и организации командировок есть и другие сильные игроки, в том числе Броневик, Академсервис и Островок.


2022. Ракета - онлайн-платформа для организации командировок



Планировать командировки в России теперь стало намного сложнее (после ухода Букинга, закрытия границ, отмены рейсов). При путешествиях за границу значительно выросли и расходы. Поэтому такой сервис, как Ракета будет сейчас интересен большому количеству компаний. С помощью Ракеты компании могут автоматизировать процесс организации командировок, экономить за счет выбора самых выгодных цен на билеты и гостиницы, ценовых тревел-политик, расчета и контроля суточных расходов сотрудников в реальном времени, автоматизировать создание отчетов после командировки. А встроенный ИИ предотвращает ошибки пользователя и прогнозирования. Возможна интеграция с любыми корпоративными системами.


2022. Booking.com и AirBnB прекратили работать в России



Бизнес-командировки за рубеж для российских сотрудников и бизнесменов теперь и так уже практически заблокированы из-за закрытого неба и не работающих карт. Теперь и в пределах страны организовать свою бизнес-поездку будет сложнее, т.к. Booking.com и AirBnB в России (и Белоруссии) больше не работают. Зато РЖД запустила отечественный аналог, в котором, правда, выбор пока не большой. Для бронирования номера необходимо зарегистрироваться в сервисе, притом учетная запись с основного сайта РЖД не подходит. При регистрации пользователю нужно указать свои фамилию, имя, электронную почту, номер телефона и дату рождения.


2022. Ostrovok.ru запустил бесплатный сервис для организации командировок



Сервис онлайн-бронирования отелей Ostrovok.ru добавил бесплатный инструмент для организации командировок. Его преимуществом в компании называют более выгодные цены на отели по сравнению с конкурентами. Через Ostrovok.ru Командировки можно бронировать отели в России и за рубежом (их в базе около 1,7 млн), заказывать авиабилеты и трансфер в 150 странах, арендовать автомобили, оплачивать услуги в нескольких валютах, ставить лимит на расходы и формировать отчётность. Пользоваться сервисом можно на сайте и в приложениях для iOS или Android. После регистрации в системе компании могут настроить тревел-политику. Например, выбрать, сколько можно потратить на авиабилет, гостиницу и другое. Тогда в поиске будут отображаться только соответствующие варианты.


2021. Календарь командировок для клиентов IBC Corporate Travel



Разработчик IT-решений в сфере бизнес-путешествий, компания IBC Corporate Travel анонсирует запуск «Календаря командировок» – нового функционала, созданного на базе аналитического продукта Reports. Календарь командировок предоставляет клиентам дополнительные возможности для формирования тревел-политики своей компании, основанной на достоверности и прозрачности информации о командировках своих сотрудников. Продукт Reports был создан как глобальный проект для всестороннего изучения клиентами собственных ресурсов. Он пользуется спросом среди компаний с тщательным подходом к аналитике и отчетности. IBC Corporate Travel продолжает презентовать продукт действующим и потенциальным клиентам.


2020. Ozon запустил сервис оформления командировок для среднего и крупного бизнеса



Ozon в рамках своего сервиса для бронирования отелей и билетов Ozon.Travel запустил систему оформления командировок Ozon Командировки. Она позволит автоматизировать согласование рабочих поездок с учётом специфики среднего и крупного бизнеса. Сотрудники смогут сами собрать «корзину» услуг: авиа- и железнодорожные билеты, отель, трансферы, визы и другие. При этом система позволяет определить «роли» для разных работников, установив для них лимиты на расходы. Ozon.Travel уже работает с компаниями малого бизнеса, но в «Ozon Командировках» учтена специфика крупного бизнеса с разделением ролей и особенностями отчётности и документооборота.


2019. Aviasales запускает сервис для организации командировок



Сервис бронирования авиабилетов Aviasales решил выйти на корпоративный рынок и создал функционал для организации командировок. Он позволит вести учет командировок, создавать отчётные документы (документация будет приходить на почту бухгалтера и других ответственных сотрудников сразу после бронирования), осуществлять контроль и анализ расходов в поездках, настраивать политику бизнес-путешествий, производить оплату заказов с депозита и по постоплате. Пока функционал доступен в тестовом режиме по запросу. Наиболее популярным российским сервисом в данном сегменте сейчас является Smartway (который контролируется «1C»). Напомним, недавно сервисы для бизнес-командировок запустили Сбербанк и Тинькофф.


2019. Сбербанк запустил сервис Деловые Поездки для организации командировок



А тем временем у Сбербанка уже более 30 онлайн сервисов для бизнеса. Один из последних - Деловые Поездки - позволяет найти и купить жд и авиа билеты, забронировать номера в гостиницах, оформить документы, продумать все нюансы поездки и получить отчеты прямо в Сбербанк Бизнес Онлайн. Командировочные документы оформляются и хранятся в электронном виде, в конце месяца система автоматически пришлёт клиенту закрывающие документы для отчётности. Доступ в сервис бесплатный, но Сбербанк взимает комиссию 150 рублей при покупке жд билетов, 210 рублей за авиабилеты и 11% от стоимости отеля. Функция подготовки закрывающих документов подключается отдельно и стоит 210 рублей в месяц. Напомним, недавно банк Тинькофф тоже запустил подобный сервис.


2019. Тинькофф и Google запустили сервисы для организации путешествий



Тинькофф Банк запустил свой сервис Тинькофф путешествия, в котором клиенты любых банков могут купить билеты на самолёты и поезда, туры, бронировать отели и арендовать автомобили. Он работает через системы бронирования (Amadeus, Sirena и другие) напрямую, продает авиабилеты без комиссии и предоставляет клиентам кэшбек. Что касается Гугла - он объединил свои тревел-проекты: приложение Google Trips, сервис поиска билетов и отелей, рекомендации для путешественников - в единый сервис Google Путешествия. Он позволяет искать и выбирать билеты, отели, планировать путешествие и активности, а потом следить за прогрессом в мобильном приложении.


2019. Сбербанк запустил сервис для бизнес-поездок и командировок



Сбербанк запустил сервис для организации командировок в компаниях Business Travel. С его помощью (клиенты банка) могут бронировать гостиницы, покупать железнодорожные и авиабилеты с помощью банковской карты или с расчётного счёта компании без необходимости предварительно вносить депозит. Командировочные документы оформляются и хранятся в электронном виде, в конце месяца система автоматически присылает закрывающие документы для отчётности. Доступ в сервис бесплатный, но «Сбербанк» взимает комиссию: 150 рублей при покупке ж/д билетов, 210 рублей за авиабилеты и 11% от стоимости проживания при бронировании отеля. Функция подготовки закрывающих документов подключается отдельно и стоит 210 рублей в месяц.


2018. Сервис организации бизнес-путешествий Smartway интегрировали с 1С



В начале этого года фирма 1С купила сервис для организации командировок Smartway. Сервис позволяет не только организовывать деловую поездку (бронировать билеты, отели, составлять и согласовывать план), но и вести учет расходов во время поездки. Поэтому очень логично, что Smartway интегрировали с 1С:Бухгалтерией. Интеграция позволяет формировать заявки на командировку в "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и импортировать ее в личный кабинет Smartway. Когда билеты выкуплены, а гостиница забронирована в сервисе Smartway, их можно просмотреть непосредственно в заявке на командировку в 1С. Также реализовано автозаполнение реестра билетов и авансовых отчетов. Правда, пока это все работает только в ручном режиме.


2018. РосБизнесСофт представила обновленную версию своей CRM-системы - RBS360



Вышла новая версия системы РосБизнесСофт CRM - RBS360. В ней появились складские модули "Списание", "Комплектация", "Заказы поставщику", "Перемещения" и др., благодаря чему работа со складскими остатками стала еще более удобной и прозрачной для пользователей. Новый модуль "Доставка" позволит эффективно планировать выезды курьеров и доставку транспортными компаниями. Все выезды можно отобразить на карте. Кроме того, был разработан "Сервисный блок". В него вошли следующие модули: "Ремонт", "Инциденты", "Выезд сервисного инженера", "Оборудование". В новый релиз вошел также модуль "База знаний", который позволит пользователям хранить всю самую важную информацию о деятельности компании (учредительные документы, приказы, распоряжения, регламенты, техническую документацию и т.д.). Для маркетологов был специально разработан модуль "Маркетинг". Планирование и ведение любых маркетинговых кампаний будет только в РосБизнесСофт CRM системе, потому что это удобно и просто. Для любителей бизнес-путешествий был создан модуль "Командировка". Все выезды сотрудников видны как на ладони- кто, куда поехал; билеты, гостиницы, трансферы, деньги.


2018. 1С купила сервис для организации командировок Smartway



Весь прошлый год фирма 1С терпела и никого не покупала. Но этот год они начали с покупки (51%) сервиса для организации командировок Smartway. Сервис был основан чуть более года назад Максимом Яремко, сооснователем онлайн бухгалтерии Моё Дело. Smartway позволяет быстро сравнить цены на ж/д и авиабилеты, гостиницы (по всему миру) и забронировать наиболее выгодные варианты для командировки. Руководитель может в режиме онлайн контролировать расходы сотрудников, уезжающих в командировки, а бухгалтерия - в любой момент имеет возможность получить всю отчётность по поездке, включая закрывающие документы, информацию по транзакциям и начислениям, статистику по городам, датам, конкретным отделам или сотрудникам. Напомним, портфель SaaS сервисов, купленных 1С уже включает в себя: Мегаплан, МойСклад, Небо, UMI, Quick Resto и amoCRM.


2016. Smartway - сервис для организации командировок



Сооснователь онлайн-бухгалтерии «Моё дело» Максим Яремко запустил сервис для бронирования командировок Smartway. Он позволяет быстро сравнить цены на ж/д и авиабилеты, гостиницы (по всему миру) и забронировать наиболее выгодные варианты для командировки. Руководитель может в режиме онлайн контролировать расходы сотрудников, уезжающих в командировки, а бухгалтерия - в любой момент имеет возможность получить всю отчётность по поездке, включая закрывающие документы, информацию по транзакциям и начислениям, статистику по городам, датам, конкретным отделам или сотрудникам. Скоро обещают выпустить мобильное приложение - ассистент для командировки, которое хранит все данные поездок, умеет регистрировать на рейс, вызывать такси, предупреждает об изменениях рейсов. Сейчас Smartway предоставляет сервис бесплатно, зарабатывая на комиссиях с продаж авиабилетов и номеров в отелях.


2013. В РосБизнесСофт CRM появился модуль Командировки



Руководители и менеджеры по продажам часто ездят в командировки. Поэтому компания РосБизнесСофт добавила в свою онлайн CRM систему РосБизнесСофт CRM специальный модуль - «Командировки». Он позволяет эффективно планировать командировки сотрудников, в том числе составлять маршрут и бюджет поездки. Благодаря данному модулю можно отслеживать цели и задачи командировки, а также проводить online-согласование поездки с руководством. Кроме всего прочего, модуль позволяет бронировать номера в гостинице в режиме online и заказывать трансферы. В результате внедрения данного модуля, руководство компании получает возможность более эффективно планировать и контролировать результат командировок своих сотрудников, в том числе вести учет всех командировочных расходов.


2013. Agenda - онлайн планировщик бизнес-поездок



Мы всегда советуем бизнесменам и менеджерам меньше ездить и больше пользоваться онлайн сервисами и видеосвязью для общения и совместной работы с удаленными партнерами. Но, надо признать, иногда путешествия все равно необходимы. И в этом деле онлайн-сервисы тоже могут помочь. На западе одним из самых популярных онлайн-приложений для бизнеса уже долгое время является TripIt - сервис планирования путешествий. Теперь и у нас появился подобный сервис - Agenda. В нем вы можете полностью спланировать и оплатить путешествие: заказать билеты (выбрав оптимальный вид транспорта), забронировать отель, оформить страховку и аренду авто. Цены - примерно такие же, как любом другом сервисе бронирования, но зато все собрано в одном месте и в удобном интерфейсе аля Google Calendar. Единственный большой минус (по сравнению с TripIt) - это отсутствие мобильного приложения.


2010. Quinyx WorkForce развивает SaaS в России



Если на западе одной из главных движущих сил SaaS рынка являются системы управления талантами (Talent Management), то в России популярность SaaS растет во многом благодаря HRM (системам управления персоналом). В отличии от решений класса Talent Management, которые больше сфокусированы на привлечении и мотивации сотрудников, HRM системы в основном помогают автоматизировать бюрократические процседуры, связанные с использованием наемного труда: расчет зарплаты, социальных отчислений, учет рабочего времени, управление отпусками, командировками, планирование затрат на персонал и т.д. Так сложилось, что российские компании довольно давно осознали выгодность аутсорсинга в сфере управления человеческими ресурсами, и в отличии от финансового учета, они не так переживают, отдавая учет персонала сторонней компании. Поэтому сегодня практически любой аналитический отчет об отечественном HRM рынке главной тенденцией называет переход к SaaS технологиям. И практически все аналитики в числе лидеров рынка называют SaaS решение Quinyx WorkForce от шведской компании UCMS Group. ***


2010. Тилби - SaaS сервис для управления командировками



SaaS сервисы не только могут снижать потребность в командировках, но и снижать затраты на командировки. Новый российский SaaS стартап Тилби (который будет запущен в июле) позволяет автоматизировать весь процесс организации командировок и сделать их более контролируемыми, экономными и приятными. Во-первых, сервис избавляет сотрудников от сложного документооборота, который обычно сопровождает командировки - он значительно упрощает создание и согласование заявок и отчетов. Особенно такой сервис полезен во время поездки, когда могут возникнуть непредвиденные ситуации - сотрудник может через интернет быстро получить "добро" от руководства на дополнительные расходы или запросить покупку новых билетов. ***