Программы для составления отчетов по командировкам


29.08.19. Aviasales запускает сервис для организации командировок


Сервис бронирования авиабилетов Aviasales решил выйти на корпоративный рынок и создал функционал для организации командировок. Он позволит вести учет командировок, создавать отчётные документы (документация будет приходить на почту бухгалтера и других ответственных сотрудников сразу после бронирования), осуществлять контроль и анализ расходов в поездках, настраивать политику бизнес-путешествий, производить оплату заказов с депозита и по постоплате. Пока функционал доступен в тестовом режиме по запросу. Наиболее популярным российским сервисом в данном сегменте сейчас является Smartway (который контролируется «1C»). Напомним, недавно сервисы для бизнес-командировок запустили Сбербанк и Тинькофф.


2019. Сбербанк запустил сервис Деловые Поездки для организации командировок


А тем временем у Сбербанка уже более 30 онлайн сервисов для бизнеса. Один из последних - Деловые Поездки - позволяет найти и купить жд и авиа билеты, забронировать номера в гостиницах, оформить документы, продумать все нюансы поездки и получить отчеты прямо в Сбербанк Бизнес Онлайн. Командировочные документы оформляются и хранятся в электронном виде, в конце месяца система автоматически пришлёт клиенту закрывающие документы для отчётности. Доступ в сервис бесплатный, но Сбербанк взимает комиссию 150 рублей при покупке жд билетов, 210 рублей за авиабилеты и 11% от стоимости отеля. Функция подготовки закрывающих документов подключается отдельно и стоит 210 рублей в месяц. Напомним, недавно банк Тинькофф тоже запустил подобный сервис.


2019. Тинькофф и Google запустили сервисы для организации путешествий


Тинькофф Банк запустил свой сервис Тинькофф путешествия, в котором клиенты любых банков могут купить билеты на самолёты и поезда, туры, бронировать отели и арендовать автомобили. Он работает через системы бронирования (Amadeus, Sirena и другие) напрямую, продает авиабилеты без комиссии и предоставляет клиентам кэшбек. Что касается Гугла - он объединил свои тревел-проекты: приложение Google Trips, сервис поиска билетов и отелей, рекомендации для путешественников - в единый сервис Google Путешествия. Он позволяет искать и выбирать билеты, отели, планировать путешествие и активности, а потом следить за прогрессом в мобильном приложении.


2019. Сбербанк запустил сервис для бизнес-поездок и командировок


Сбербанк запустил сервис для организации командировок в компаниях Business Travel. С его помощью (клиенты банка) могут бронировать гостиницы, покупать железнодорожные и авиабилеты с помощью банковской карты или с расчётного счёта компании без необходимости предварительно вносить депозит. Командировочные документы оформляются и хранятся в электронном виде, в конце месяца система автоматически присылает закрывающие документы для отчётности. Доступ в сервис бесплатный, но «Сбербанк» взимает комиссию: 150 рублей при покупке ж/д билетов, 210 рублей за авиабилеты и 11% от стоимости проживания при бронировании отеля. Функция подготовки закрывающих документов подключается отдельно и стоит 210 рублей в месяц.


2018. Сервис организации бизнес-путешествий Smartway интегрировали с 1С


В начале этого года фирма 1С купила сервис для организации командировок Smartway. Сервис позволяет не только организовывать деловую поездку (бронировать билеты, отели, составлять и согласовывать план), но и вести учет расходов во время поездки. Поэтому очень логично, что Smartway интегрировали с 1С:Бухгалтерией. Интеграция позволяет формировать заявки на командировку в "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и импортировать ее в личный кабинет Smartway. Когда билеты выкуплены, а гостиница забронирована в сервисе Smartway, их можно просмотреть непосредственно в заявке на командировку в 1С. Также реализовано автозаполнение реестра билетов и авансовых отчетов. Правда, пока это все работает только в ручном режиме.


2018. Топ 10 сервисов для организации бизнес-путешествий


Чтобы продуктивно провести поездку на конференцию, корпоративное собрание или бизнес-переговоры в другой город или страну, нужно думать о цели поездки, а не о том, где остановиться, как добраться и как не опоздать на самолет. Все эти организационные вопросы вопросы - разумно переложить на плечи специализированных сервисов и приложений. Они позволяют забронировать авиабилеты, гостиницу, аренду автомобиля (по хорошей цене), автоматически формировать маршруты на основе писем с подтверждениями бронирования, выбрать подходящие рестораны для питания, отслеживать информацию о рейсах и сориентироваться в аэропорту и незнакомом городе. Мы составили Топ 10 таких сервисов для отечественных бизнесменов и руководителей.


2018. 1С купила сервис для организации командировок Smartway


Весь прошлый год фирма 1С терпела и никого не покупала. Но этот год они начали с покупки (51%) сервиса для организации командировок Smartway. Сервис был основан чуть более года назад Максимом Яремко, сооснователем онлайн бухгалтерии Моё Дело. Smartway позволяет быстро сравнить цены на ж/д и авиабилеты, гостиницы (по всему миру) и забронировать наиболее выгодные варианты для командировки. Руководитель может в режиме онлайн контролировать расходы сотрудников, уезжающих в командировки, а бухгалтерия - в любой момент имеет возможность получить всю отчётность по поездке, включая закрывающие документы, информацию по транзакциям и начислениям, статистику по городам, датам, конкретным отделам или сотрудникам. Напомним, портфель SaaS сервисов, купленных 1С уже включает в себя: Мегаплан, МойСклад, Небо, UMI, Quick Resto и amoCRM.


2016. Smartway - сервис для организации командировок


Сооснователь онлайн-бухгалтерии «Моё дело» Максим Яремко запустил сервис для бронирования командировок Smartway. Он позволяет быстро сравнить цены на ж/д и авиабилеты, гостиницы (по всему миру) и забронировать наиболее выгодные варианты для командировки. Руководитель может в режиме онлайн контролировать расходы сотрудников, уезжающих в командировки, а бухгалтерия - в любой момент имеет возможность получить всю отчётность по поездке, включая закрывающие документы, информацию по транзакциям и начислениям, статистику по городам, датам, конкретным отделам или сотрудникам. Скоро обещают выпустить мобильное приложение - ассистент для командировки, которое хранит все данные поездок, умеет регистрировать на рейс, вызывать такси, предупреждает об изменениях рейсов. Сейчас Smartway предоставляет сервис бесплатно, зарабатывая на комиссиях с продаж авиабилетов и номеров в отелях.


2016. Mezi - виртуальный ассистент для организации путешествий


А что если у вас будет не один виртуальный ассистент, а несколько? Каждый будет экспертом в определенной области. Например, в организации путешествий - как личный турагент. Например, Mezi. Это чат-бот с собственным мобильным приложением, который умеет резервировать билеты на самолет, номера в отелях, столики в ресторанах, предупреждать вас об изменениях в расписании или отменять резервирование. Примечательно, что Mezi не использует платформы машинного обучения и когнитивные сервисы IBM, Microsoft и Google. Стартап создал собственную систему машинного обучения для анализа естественного языка.


2016. Google выпустил приложение для планирования поездок


Бизнесменам и руководителям, которые часто ездят в незнакомые страны и города, пригодится новое приложение Google Trips (для iOS и Android). Оно позволяет спланировать поездку, объединить все данные о переездах, перелетах, гостиницах в одном месте, проложить маршруты передвижения, сохранить карты (из Google Maps) и заведения, которые нужно посетить на своем телефоне. Таким образом, даже если у вас не будет интернета, вся необходимая информация для путешествия будет под рукой. Google Trips также содержит раздел рекомендаций, который формируется за счёт информации, полученной от других путешественников.


2015. Zoho Expense - новый сервис для учета расходов


Zoho запустил новый сервис Zoho Expense, который позволяет легко вести учет затрат (например, в ходе деловой поездки или командировки), создавать и утверждать отчеты. Разработчики обещают полную автоматизацию ввода данных. Например, вы можете сфотографировать чек с помощью мобильного приложения (доступно для iPhone, Android, Windows Phone) и данные по затратам автоматически сосканируются и введутся в систему (правда, пока поддерживается только английский язык).  Также можно одним кликом сосканировать и ввести данные с выписки по кредитной карте. Процесс согласования/утверждения расходов также происходит внутри сервиса (в комментариях), т.е. не нужно организовывать переписку по почте. Еще одно преимущество сервиса - интеграция с Zoho CRM и бухгалтерией Zoho Books. Стоимость начинается от $15/мес за 10 пользователей.


2010. Quinyx WorkForce развивает SaaS в России


Если на западе одной из главных движущих сил SaaS рынка являются системы управления талантами (Talent Management), то в России популярность SaaS растет во многом благодаря HRM (системам управления персоналом). В отличии от решений класса Talent Management, которые больше сфокусированы на привлечении и мотивации сотрудников, HRM системы в основном помогают автоматизировать бюрократические процседуры, связанные с использованием наемного труда: расчет зарплаты, социальных отчислений, учет рабочего времени, управление отпусками, командировками, планирование затрат на персонал и т.д. Так сложилось, что российские компании довольно давно осознали выгодность аутсорсинга в сфере управления человеческими ресурсами, и в отличии от финансового учета, они не так переживают, отдавая учет персонала сторонней компании. Поэтому сегодня практически любой аналитический отчет об отечественном HRM рынке главной тенденцией называет переход к SaaS технологиям. И практически все аналитики в числе лидеров рынка называют SaaS решение Quinyx WorkForce от шведской компании UCMS Group. ***


2010. Тилби - SaaS сервис для управления командировками


SaaS сервисы не только могут снижать потребность в командировках, но и снижать затраты на командировки. Новый российский SaaS стартап Тилби (который будет запущен в июле) позволяет автоматизировать весь процесс организации командировок и сделать их более контролируемыми, экономными и приятными. Во-первых, сервис избавляет сотрудников от сложного документооборота, который обычно сопровождает командировки - он значительно упрощает создание и согласование заявок и отчетов. Особенно такой сервис полезен во время поездки, когда могут возникнуть непредвиденные ситуации - сотрудник может через интернет быстро получить "добро" от руководства на дополнительные расходы или запросить покупку новых билетов. ***